Assistant/e PPE

Jobup; Genf; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Télétravail 1 jour/semaine

Horaires flexibles

Abonnement transport partiel

Formation continue

Job summary

Jobup Genève recherche un/e Assistant/e PPE à 100% pour soutenir le gérant/e dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Vous participerez aux assemblées générales, rédigerez les procès-verbaux et gérerez les correspondances courantes, tout en assurant le suivi des demandes des copropriétaires et des partenaires. Expérience en PPE en Suisse souhaitée et maîtrise du français indispensable.

Qualifications

• Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse exigée.
• Excellentes capacités rédactionnelles et prise de notes.
• Maîtrise parfaite du français et orthographe impeccable.
• Bonnes compétences relationnelles et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels.
• La connaissance du logiciel Quorum est un atout.

Responsibilities

• Assister le/la gérant/e dans les activités administratives et techniques des PPE copropriétés.
• Participer aux assemblées générales et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger la correspondance courante et suivre les demandes des copropriétaires/partenaires.
• Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres et au suivi des factures.
• Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille.

Skills

Rédaction

Relation client

Organisation

Autonomie

Bureautique

Tools

Quorum

Job description

Vous êtes méthodique et consciencieux/se?

Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact?

Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e: Assistant/e PPE à 100%

Descriptifdu poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.

Vos missions

Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que techniqueParticiper aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbauxRédiger la correspondance couranteRépondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenairesCollaborer à la gestion et au suivi des sinistresContrôler et traiter les facturesAssurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille

Votre profil

• Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse
• Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
• Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
• Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
• La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout

Qualités requises

• Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification
• Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
• Rigueur, méthode et autonomie
• Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir

Nous offrons

• 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
• Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
• Horaires flexibles
• Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
• 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
• Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
• Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
• Douche à disposition
• Formation continue et participation à des séminaires encouragés