Assistant PPE — Gestion Copropriétés & Admin (CDI)

Galland & Cie SA; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

GALLAND & CIE SA, régie immobilière à Lausanne, recherche un assistant PPE à 100% en CDI. Vous travaillerez avec l’administrateur PPE pour assurer le suivi complet des copropriétés, avec organisation et sens des priorités.

Vos missions incluent le contact avec copropriétaires et intervenants, la préparation et participation aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux et courriers, le suivi des décisions, des devis et des états des lieux, et la gestion locative des lots isolés, le tout avec

Qualifications

• Expérience en gestion PPE et administration de copropriétés.
• Connaissance du domaine technique du bâtiment souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques; Quorum est un atout.
• Permis de conduire requis.

Responsibilities

• Collaborer avec l’administrateur PPE dans le suivi complet des copropriétés.
• Assurer le contact avec les copropriétaires et intervenants.
• Préparer les assemblées générales et y participer.
• Rédiger les procès-verbaux et la correspondance liée aux dossiers.
• Assurer le suivi des décisions, devis, factures et dossiers de sinistres.
• Veiller au bon suivi des immeubles et du travail des concierges.
• Participer à la gestion locative et réaliser les états des lieux.

Skills

Organisation

Autonomie

Gestion du stress

Relation copropriétaires

Tools

Quorum

Job description

GALLAND & CIE SA, régie immobilière à Lausanne, recherche un assistant PPE à 100% en CDI. Vous travaillerez avec l’administrateur PPE pour assurer le suivi complet des copropriétés, avec organisation et sens des priorités.

Vos missions incluent le contact avec copropriétaires et intervenants, la préparation et participation aux assemblées, la rédaction des procès-verbaux et courriers, le suivi des décisions, des devis et des états des lieux, et la gestion locative des lots isolés, le tout avec