Assistant de direction

more-jobs; Genf; Vor Ort; CHF 110.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs recherche une Assistante de Direction expérimentée pour une manufacture horlogère renommée basée à Genève. Le poste est fixe et s’inscrit dans une dynamique de direction générale.

Vous piloterez l’agenda, gérerez les communications et préparerez dossiers et rapports. Une expérience d’au moins 10 ans dans une grande organisation et une maîtrise parfaite du français et de l’anglais sont exigées.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une grande organisation.
• Français langue maternelle avec excellente rédaction.
• Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants.
• Sens aigu de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome.

Aufgaben

• Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département.
• Gérer l'agenda, les e-mails, les appels et la correspondance.
• Organiser les séances, préparer les dossiers et rédiger les procès-verbaux.
• Assurer le suivi des décisions et veiller à leur exécution.
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes.
• Participer à la gestion de projets et traiter certains dossiers de manière autonome.
• Élaborer des présentations et rapports en collectant et analysant les informations pertinentes.
• Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées.

Kenntnisse

Organisation

Priorisation

Autonomie

Relationnel

Discrétion

Anglais courant

Ausbildung

Formation commerciale ou titre jugé équivalent

Brevet fédéral d'assistant(e) de direction (avantage)

Jobbeschreibung

Je suis à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour rejoindre une manufacture horlogère de renom basée à Genève, dans le cadre d'un poste fixe.

• Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées au département
• Gérer de manière proactive l'agenda, les e-mails, les appels téléphoniques et la correspondance
• Organiser les séances, préparer les dossiers nécessaires et rédiger les procès-verbaux
• Assurer le suivi des décisions prises et veiller à leur bonne exécution
• Servir d'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre la direction et les partenaires internes et externes
• Participer à la gestion de projets spécifiques et traiter certains dossiers de manière autonome
• Élaborer des présentations et rapports en collectant, structurant et analysant les informations pertinentes
• Anticiper les besoins de la direction et proposer des solutions adaptées dans des contextes variés

• Formation commerciale ou titre jugé équivalent ; brevet fédéral d'assistant(e) de direction constitue un avantage
• Expérience confirmée d'au moins 10 ans dans une fonction similaire au sein d'une organisation de grande envergure
• Français langue maternelle avec une excellente qualité rédactionnelle
• Très bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques courants
• Sens aigu de l'organisation, capacité à prioriser et à travailler de manière autonome
• Personnalité dynamique, orientée service, dotée d'un excellent relationnel
• Discrétion absolue et sens élevé de la confidentialité