Assistant(e) Efficacité Énergétique & ENR — Télétravail

Office fédéral de l'énergie OFEN; Ittigen; Hybrid; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Office fédéral de l'énergie OFEN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon déroulement des travaux, le traitement de la correspondance, l’élaboration de rapports et l’organisation de réunions et événements. Vous mettrez à jour les bases de données et participerez à l’élaboration de contrats et de décisions, avec un rôle central en matière de coordination.

Le poste exige une formation commerciale et une expérience en assistance, avec une excellente capacité

Qualifikationen

• Formation commerciale exigée ou équivalent.
• Expérience souhaitée dans une fonction d'assistance et/ou dans le traitement de dossiers.
• Connaissances de l'administration publique souhaitées.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365; connaissances en IA et SAP sont des atouts.
• Capacité à travailler de manière autonome, efficace et précise, avec un sens de l'organisation.
• Sens du service client et excellentes compétences en communication.
• Très bonnes connaissances orales et écrites d'une deuxième langue officielle et connaissance de l'anglais.

Aufgaben

• Assurer le bon déroulement des travaux et des projets de la division.
• Traiter la correspondance et élaborer des rapports, des tableaux, des présentations et des graphiques.
• Organiser des réunions, conférences et événements.
• Gérer et actualiser des banques de données et des archives.
• Participer à l'élaboration de contrats et de décisions de la division, y compris le contrôle formel des demandes de remboursement du supplément réseau et le versement des montants remboursés.
• Donner des informations orales et écrites en allemand et en français.

Kenntnisse

Connaissances administration publique

Autonomie et organisation

Service client

Communication

Microsoft 365

SAP

Intelligence artificielle (IA)

Deuxième langue officielle

Anglais

Ausbildung

Formation commerciale achevée

Tools

Microsoft 365

SAP

Jobbeschreibung

Office fédéral de l'énergie OFEN recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon déroulement des travaux, le traitement de la correspondance, l’élaboration de rapports et l’organisation de réunions et événements. Vous mettrez à jour les bases de données et participerez à l’élaboration de contrats et de décisions, avec un rôle central en matière de coordination.

Le poste exige une formation commerciale et une expérience en assistance, avec une excellente capacité