Assistant(e) technique / administratif

NOVACITY Solutions Immobilières; Carouge; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

Temps partiel possible

Entrée en fonction immédiate

Équipe dynamique

Cadre agréable

Job summary

Novacity Solutions Immobilières, basée à Genève, recherche un(e) Assistant(e) technique / administratif pour soutenir la direction et coordonner les équipes techniques et les clients.

Vous assurez la gestion administrative des dossiers, élaborez les devis, suivez les paiements, organisez les rendez-vous et assurez l’accueil téléphonique. Autonomie et polyvalence appréciées, poste à 100% ou à temps partiel dans le cadre du Vieux-Carouge.

Qualifications

• Vous avez le sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable en français.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Expérience dans une fonction administrative ou de coordination similaire.
• Connaissance du domaine du bâtiment est un atout.

Responsibilities

• Gérer administrativement les dossiers en coordination avec les équipes techniques.
• Élaborer les devis, assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et interventions des collaborateurs.
• Assurer l’accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.

Skills

Organisation & coordination

Rédaction & orthographe

Relation client

Téléphone & accueil

Bureautique

Autonomie

Travail en équipe

Adaptabilité

Tools

MS Office

CRM

Job description

NOVACITY Solutions Immobilières est une société basée à Genève, active sur tout l’arc lémanique et spécialisée dans l’analyse et le diagnostic de bâtiments, le bilan énergétique et le pilotage de projet immobiliers.

Dans le cadre de l’expansion de nos activités, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) technique / administratif

VOTRE MISSION

En étroite collaboration avec la direction, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre organisation, tout en assurant la coordination quotidienne entre nos équipes techniques et nos clients.

• Assurer la gestion administrative des dossiers en étroite collaboration avec les équipes techniques.
• Élaborer les devis, assurer la facturation ainsi que le suivi des paiements.
• Organiser et coordonner les rendez-vous et intervention des collaborateurs.
• Assurer l’accueil téléphonique, répondre aux demandes des clients et garantir leurs bonnes transmissions et leur suivi.

VOTRE PROFIL

Vous avez le sens de l’organisation le goût du contact et le réflexe d’anticiper plutôt que

• Vous bénéficierez d’une expérience réussie dans une fonction administrative ou de coordination similaire.
• Une expérience dans le domaine du bâtiment, au sein d’une régie immobilière, d’un bureau d’architectes ou d’une entreprise du bâtiment constitue un réel atout.
• Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, d’une parfaite maîtrise du français d’une orthographe irréprochable.
• Vous êtes également parfaitement à l’aise dans les contacts téléphoniques et les échanges avec la
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques usuels et vous adapter facilement à de nouveaux
• Autonome et polyvalent(e,) vous appréciez également le travail en équipe et le contact avec différents interlocuteurs.
• interlocuteurs.

NOUS OFFRONS :

Rejoindre NOVACITY, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et en plein développement où chacun contribue concrètement à la réussite collective.

• Un contrat à durée indéterminée à 100 % ou à temps partiel selon le profil.
• Une entrée en fonction immédiate ou à convenir.
• Une équipe dynamique et engagée au sein d’une société en plein développement.
• Des missions diversifiées dans un environnement professionnel dynamique et stimulant.
• Un cadre de travail moderne et particulièrement agréable, idéalement situé au cœur du Vieux-Carouge.