Assistant Technique Polyvalent(e) — Administration et Suivi

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Oulens-sous-Echallens; Vor Ort; CHF 61.000 - 84.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/e Assistant/e technique à 100% pour assurer le suivi des heures, la gestion du courrier et le suivi administratif des dossiers et missions.

Le poste nécessite une formation commerciale ou administrative et une première expérience; une connaissance du domaine ferroviaire est un atout. Maîtrise des outils informatiques et rigueur indispensables.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative, avec une première expérience dans une fonction similaire
• Une expérience ou une connaissance du domaine ferroviaire constitue un réel atout
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du suivi
• Très bonne aisance rédactionnelle et excellente maîtrise des outils informatiques
• Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Aufgaben

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes correspondances
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses
• Gérer et assurer le suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
• Coordonner et suivre les différents besoins administratifs et techniques
• Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Veiller au bon suivi des informations et à la circulation des documents entre les différents interlocuteurs

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Rédaction

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Jobbeschreibung

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche un/e Assistant/e technique à 100% pour assurer le suivi des heures, la gestion du courrier et le suivi administratif des dossiers et missions.

Le poste nécessite une formation commerciale ou administrative et une première expérience; une connaissance du domaine ferroviaire est un atout. Maîtrise des outils informatiques et rigueur indispensables.