Assistant Technique & Administratif — Support Polyvalent

Multi Personnel; Oulens-sous-Echallens; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadres, recrute un(e) Assistant(e) technique – 100% en Suisse romande. Vous assurez le suivi des heures, la gestion du courrier et le suivi administratif des dossiers et missions.

Une expérience ou connaissance du domaine ferroviaire est un atout, et vous devez être organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifikationen

• Formation commerciale ou administrative, avec une première expérience dans une fonction similaire.
• Expérience ou connaissance du domaine ferroviaire est un atout.
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et sens du suivi.

Aufgaben

• Saisir, contrôler et assurer le suivi des heures des collaborateurs
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les différentes correspondances
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des missions
• Rédiger des courriers, documents et communications diverses
• Gérer et assurer le suivi des EPI (équipements de protection individuelle)
• Coopérer et suivre les besoins administratifs et techniques
• Assurer un soutien administratif quotidien aux équipes et aux responsables
• Veiller au bon suivi des informations et à la circulation des documents entre les interlocuteurs

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Maîtrise informatique

Connaissance ferroviaire

Ausbildung

Formation commerciale ou administrative

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Multi Personnel, agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadres, recrute un(e) Assistant(e) technique – 100% en Suisse romande. Vous assurez le suivi des heures, la gestion du courrier et le suivi administratif des dossiers et missions.

Une expérience ou connaissance du domaine ferroviaire est un atout, et vous devez être organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne maîtrise des outils informatiques et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.