Assistant(e) technique à 100%

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Formation continue

Horaires variables

Zusammenfassung

Jobup Genève recherche un(e) assistant(e) technique en collaboration avec le gérant technique pour assurer le secrétariat et le suivi administratif d’un portefeuille d’immeubles.

Vous gérez les échanges avec locataires, propriétaires, entreprises et partenaires, suivez les travaux, sinistres et contrats d’entretien, et organisez les remplacements en cas d’absence. CFC exigé, maîtrise du français, et disponibilité pour formation continue.

Qualifikationen

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit exigée.
• Expérience en régie immobilière ou assistant technique souhaitée.
• Bonnes compétences organisationnelles et proactivité attendues.

Aufgaben

• Assurer secrétariat et suivi administratif du portefeuille d’immeubles.
• Gérer les échanges avec locataires, propriétaires, entreprises et partenaires.
• Suivre les travaux, contrats d’entretien et dossiers de sinistres, de la préparation au traitement des factures.
• Organiser le remplacement des concierges lors d’absences, en mandatant les entreprises ou remplaçants.
• Rédiger les correspondances liées à la refacturation des travaux avec coordination comptabilité.
• Travailler en étroite collaboration avec le gérant technique et les services internes.
• Participer au bon fonctionnement et à la continuité du service, notamment lors des absences.

Kenntnisse

Maîtrise du français

Organisation et rigueur

Bon relationnel

Ausbildung

CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Quorum

Jobbeschreibung

À ce poste, sous la supervision du responsable du service technique, vous travaillerez en collaboration directe avec le/la gérant(e) technique auquel/laquelle vous serez rattaché(e). Ensemble, vous formerez un binôme de travail chargé du suivi d’un portefeuille d’immeubles.

Vous assurerez le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille, serez en contact régulier avec les locataires, propriétaires, entreprises et autres partenaires et apporterez un soutien quotidien au/à la gérant(e) technique, notamment dans le suivi administratif des travaux et des sinistres.

Vos tâches

• assurer le secrétariat et le suivi administratif du portefeuille d’immeubles confié au binôme technique, notamment tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas
• assurer le traitement des demandes et les échanges avec les locataires, propriétaires, entreprises, fournisseurs, autorités et autres partenaires
• assurer le suivi administratif des travaux, interventions techniques, contrats d’entretien et dossiers de sinistres, de leur préparation jusqu’au traitement des factures
• organiser le remplacement des concierges lors de leurs absences, en mandatant les entreprises ou concierges remplaçants
• établir la correspondance liée à la refacturation des travaux à la charge des différents intervenants, en coordination avec le service de comptabilité
• travailler en étroite collaboration avec le gérant technique et les différents services de la régie afin d’assurer une gestion efficace et coordonnée des dossiers
• participer au bon fonctionnement et à la continuité du service, notamment par la transmission des informations utiles et le remplacement, lors de ses absences, de l’assistant technique du groupe de suppléance désigné

Au travers de vos actions, vous contribuerez à la qualité de nos prestations et participerez au développement de l’image de notre Société.

Votre profil

• titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• au bénéfice d’une expérience dans une régie immobilière, si possible comme assistant(e) technique
• bonne maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
• bonne maîtrise des outils Microsoft Office. La connaissance du logiciel Quorum représente un atout
• personne organisée, rigoureuse et proactive, disposant d’une bonne aisance relationnelle et d’une capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• de nationalité suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Ce que nous offrons

Une activité variée et responsabilisante dans un environnement de travail à taille humaine, des conditions sociales attractives, un système d’horaire variable ainsi que des possibilités de formation continue.