Assistant·e RH (60-80%)

ARASMAC; Morges; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Part time

Benefits offered by this job

Télétravail possible après période d’é

Job summary

Arasmac recherche un(e) Assistant(e) RH expérimenté(e) à 60-80% pour un CDM jusqu’au 31.12.2027, basé à Morges. Vous participez activement au cycle de vie des collaborateur·trices et au suivi administratif des apprentis, en lien avec les partenaires internes.

Vous assurez la gestion complète des salaires et le suivi des assurances sociales, le suivi des absences et les démarches liées. Autonome, rigoureux(se) et discret(ète), vous garantissez confidentialité et service de qualité.

Qualifications

• CFC Employé de commerce avec formation RH et expérience en paie.
• Expérience confirmée dans le suivi et l’encadrement d’apprentis.
• Bonne maîtrise des processus salariaux et des assurances sociales.

Responsibilities

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs et apprentis.
• Suivi administratif RH et temps de travail.
• Gestion complète des salaires et des assurances sociales.
• Participation au recrutement et gestion des absences.

Skills

Gestion des salaires

Suivi administratif RH

Confidentialité

Gestion du temps

Education

CFC Employé de commerce

Certificat de gestionnaire RH

Formateur en entreprise (CFFE)

Tools

ABACUS

TimePro

Job description

À la suite d’un départ, notre entité des Ressources humaines est à la recherche d’un·e : Assistant·e RH à 60-80% (CDM jusqu’au 31.12.2027) En qualité d'Assistant·e RH expérimenté·e, vous participez activement à la gestion du cycle de vie des collaborateur·trices de l'ARASMAC, en étroite collaboration avec les différents partenaires internes. Vous êtes notamment l'interlocuteur·trice privilégié·e pour le suivi administratif de nos apprenti·es. Vous veillez à leur offrir un cadre structuré, un accompagnement de qualité et un suivi attentif tout au long de leur parcours au sein de notre association. Vous assurez la gestion complète des salaires ainsi que le suivi des assurances sociales (LAA, PGM, LPP, etc.). Vous prenez également en charge le suivi des absences et les démarches administratives qui en découlent, participez aux processus de recrutement et assurez la gestion du temps de travail. À l'aise avec les chiffres, rigoureux·se et organisé·e, vous appréciez la polyvalence des activités RH et savez gérer les priorités avec autonomie. Vous mettez vos compétences et votre sens du service au profit des collaborateur·trices et des apprenti·es, en leur apportant un soutien administratif fiable et de qualité. Doté·e d'un sens aigu de la confidentialité, vous faites preuve de discrétion, d'empathie et d'entregent. À l'écoute et disponible, vous êtes en mesure de répondre avec professionnalisme aux diverses sollicitations RH du personnel de l'ARASMAC, tout en garantissant un traitement confidentiel des informations qui vous sont confiées.

• CFC d’employé·e de commerce complété par le certificat de gestionnaire RH
• Certificat de formateur·trice en entreprise (CFFE) avec une excellente maîtrise des exigences de la nouvelle réforme (ORFO 2023)
• Expérience confirmée dans le suivi et l’encadrement d’apprenti·es
• Au bénéfice de plusieurs années d’expérience concluantes dans le domaine administratif RH
• Expérience préalable dans la gestion complète des salaires, incluant le traitement des salaires, les décomptes et le suivi des assurances sociales
• Bonnes connaissances des programmes ABACUS et/ou TimePro, un atout majeur

• Extrait du casier judiciaire et des poursuites vierges requis
• Classe salariale 5 (selon barème figurant sur notre site internet arasmac.ch/emplois)
• Lieu de travail principal : Morges
• Télétravail possible, après la période d’essai
• Disponibilité impérative le mercredi (journée complète)