Assistant juridique / Corporate Paralegal

Manpower; Lonay; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower propose un poste d’Assistant juridique / Corporate Paralegal dans la région de Nyon, soutenant les activités juridiques, corporate et administratives dans un cadre multijuridictionnel.

Le candidat idéal dispose d’une formation en droit et d’une expérience en secrétariat juridique corporate, avec une maîtrise opérationnelle de l’anglais et du français. Poste à temps plein sur site en Suisse romande.

Qualifikationen

• Formation d’assistant.e juridique ou paralegal ou équivalent.
• Expérience en secrétariat juridique corporate, gouvernance ou gestion administrative.
• Bonne connaissance des assemblées générales, conseils d'administration, procès-verbaux et registres.
• Maîtrise de l’anglais professionnel; le français est souhaité.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Discrétion et sens du service.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif et documentaire de sociétés et entités du groupe.
• Contribuer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration et résolutions.
• Tenir à jour les dossiers, registres, pouvoirs de signature et échéances juridiques.
• Coordonner les formalités auprès registres, notaires, administrations et prestataires locaux.
• Organiser les circuits d'approbation et de signature, relances et classement des documents signés.
• Suivre les contrats, procurations et documents juridiques.
• Contribuer au KYC, AML, due diligence et collecte de documents corporate.
• Maintenir bases de données et systèmes de gestion documentaire.
• Préparer des reportings et suivre les priorités et échéances.
• Participer à l’amélioration et à la digitalisation des processus juridiques internes.

Kenntnisse

Anglais professionnel

Français courant

Organisation

Rigueur

Gestion de dossiers

Coordination

Discrétion

Ausbildung

Formation d’assistant.e juridique / paralegal

Jobbeschreibung

Assistant juridique / Corporate Paralegal (H/F)

Nous recherchons un.e Assistant.e juridique / Corporate Paralegal pour rejoindre une entreprise internationale située dans la région de Nyon et soutenir ses activités juridiques, corporate et administratives dans un environnement multijuridictionnel.

Responsabilités principales

• Assurer le suivi administratif et documentaire de plusieurs sociétés et entités du groupe
• Participer à la préparation des assemblées générales, conseils d'administration, résolutions, procès-verbaux et autres documents corporate
• Tenir à jour les dossiers des sociétés, registres, organigrammes, pouvoirs de signature et échéances juridiques
• Coordonner les formalités auprès des registres, notaires, administrations, conseils externes et prestataires locaux
• Organiser les circuits d'approbation et de signature, assurer les relances et le classement des documents signés
• Participer au suivi administratif de contrats, procurations, délégations et documents juridiques
• Contribuer aux processus KYC, AML, due diligence et collecte de documents corporate
• Maintenir les bases de données, outils de suivi et systèmes de gestion documentaire
• Préparer des reportings et assurer un suivi rigoureux des priorités et échéances
• Participer à l'amélioration et à la digitalisation des processus juridiques internes

Profil recherché

• Formation d’assistant.e juridique, paralegal, secrétariat juridique ou qualification jugée équivalente
• Expérience confirmée au sein d'un département juridique, d'une fonction corporate, d'une fiduciaire ou d'un cabinet d'avocats
• Expérience pratique en secrétariat juridique corporate, gouvernance ou gestion administrative de sociétés
• Connaissance des assemblées générales, conseils d'administration, procès-verbaux, résolutions, procurations ou registres statutaires
• Expérience dans le suivi de plusieurs entités ou juridictions fortement appréciée
• Très bonne maîtrise de l'anglais professionnel, notamment à l'écrit
• Bonne maîtrise du français fortement souhaitée ; toute autre langue constitue un atout
• Excellentes capacités d'organisation, rigueur et attention aux détails
• Aisance dans la coordination, les relances et le suivi de dossiers sensibles
• Discrétion, sens du service et aptitude à gérer plusieurs priorités
• Permis de travail suisse valide ou droit de travailler en Suisse indispensable

Le poste nécessite une présence régulière sur site dans la région de Nyon.