Assistant/e juridique

Compagnie financière Tradition SA; Lausanne; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereentwicklung

Homeoffice

Pensionskasse

Vorteilsplattformen

Flexible Arbeitsregelung

Job summary

Tradition ist eine führende internationale institutionelle Brokerage-Gruppe mit Hauptsitz in Lausanne. Gesucht wird eine/n Juristische/n Assistent/in zur Unterstützung des Rechtsbereichs der Schweizer Gesellschaften der Gruppe, auch einer börsennotierten Gesellschaft.

Sie koordinieren die Logistik von Verwaltungsratssitzungen, erstellen Protokolle, bereiten Jahresabschlüsse vor und pflegen Register. Weiterhin überwachen Sie Verträge, regulatorische Meldungen und unterstützen die

Qualifications

• Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Anwaltskanzlei, insbesondere im Gesellschaftsrecht.
• Ausgezeichnete Organisation, Genauigkeit und Diskretion.
• Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative.
• Beherrschung der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Logistik von Verwaltungsratssitzungen, Exekutivausschüssen und Generalversammlungen.
• Erstellung der Protokolle der nicht börsennotierten Gesellschaften.
• Vorbereitung der juristischen Dokumentation im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen (Konzernunternehmen).
• Führung und Aktualisierung der Register.
• Durchführung von Formalitäten und Anträgen beim Handelsregister.
• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts.
• Durchführung regulatorischer Formalitäten bei SIX Swiss Exchange.
• Überwachung der konzerninternen Verträge.
• Bearbeitung juristischer Anfragen der Tochtergesellschaften.
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Meldungen.
• Gelegentliche Unterstützung der Personalabteilung.
• Rechtliche und regulatorische Überwachung.

Skills

Organisation

Diskretion

Selbstständigkeit

MS Office

Digitale Tools & KI

Education

Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften

Tools

MS Office (Excel Word PowerPoint Outlook)

Job description

Wir, Tradition, sind eine führende internationale institutionelle Brokerage-Gruppe mit 65 Jahren Vertrauen, Innovation und Expertise. Unsere Kunden sind die Hauptakteure der Finanz- und Rohstoffmärkte, darunter Investment- und Geschäftsbanken, Hedgefonds, Energiehandelsgesellschaften und viele mehr. Insgesamt arbeiten rund 2.500 Fachleute in unserer Gruppe, die in über 30 Ländern vertreten ist und 3 Zeitzonen abdeckt. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, Verbindungen in einem dynamischen und anspruchsvollen Marktumfeld zu schaffen.

Im Zentrum unseres Erfolgs steht die Überzeugung, dass unsere Mitarbeitenden unser Unternehmen prägen. Teamarbeit, Kreativität, Zuverlässigkeit und Integrität sind seit unserer Gründung im Jahr 1959 grundlegende Werte. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu fördern, das Führung, Karriereentwicklung und erstklassigen Kundenservice in den Mittelpunkt stellt.

Schliessen Sie sich uns an und werden Sie Teil eines Umfelds, das auf Tradition basiert und von Innovation angetrieben wird, wo Ihre Fähigkeiten und Ambitionen direkt Einfluss nehmen können.

Für unseren Hauptsitz in Lausanne suchen wir eine/n:

JURISTISCHE/N ASSISTENT/IN

Ihre Rolle:

Juristisches Sekretariat der Schweizer Gesellschaften der Gruppe (darunter 1 börsennotierte Gesellschaft):

• Organisation und Koordination der Logistik von Verwaltungsratssitzungen, Exekutivausschüssen und Generalversammlungen
• Erstellung der Protokolle der nicht börsennotierten Gesellschaften
• Vorbereitung der juristischen Dokumentation im Zusammenhang mit Jahresabschlüssen (Konzernunternehmen)
• Führung und Aktualisierung der Register
• Durchführung von Formalitäten und Anträgen beim Handelsregister

Governance:

• Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresberichts
• Erledigung der regulatorischen Formalitäten bei der SIX Swiss Exchange
• Überwachung der konzerninternen Verträge
• Bearbeitung juristischer Anfragen der Tochtergesellschaften
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Meldungen

Immobilien:

• Betreuung der Beziehungen zur Verwaltung der Immobilienvermögen

Verschiedenes

• Gelegentliche Unterstützung der Personalabteilung
• Rechtliche und regulatorische Überwachung

Ihr Profil:

• Hochschulabschluss in Rechtswissenschaften
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Anwaltskanzlei, insbesondere im Gesellschaftsrecht
• Ausgezeichnete Organisation, Genauigkeit und Diskretion
• Selbstständigkeit, Anpassungsfähigkeit und Eigeninitiative
• Beherrschung der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Affinität zu digitalen Tools und künstlicher Intelligenz von Vorteil

Warum zu uns kommen?

• Karriereentwicklung: Entwicklungsmöglichkeiten bei einem weltweit führenden Finanzakteur.

• Förderliche Unternehmenskultur: Ein vielfältiges und innovatives Arbeitsumfeld, das Zusammenarbeit schätzt.

• Wettbewerbsfähige Vergütung: Attraktives Gehalt ergänzt durch variable Vergütung.

• Vorteile: Über dem gesetzlichen Minimum liegende Pensionskasse, Vorteilsplattformen und vieles mehr.

• Flexible Arbeitsregelung: Klare Richtlinien mit Homeoffice-Optionen zur Förderung der Work-Life-Balance.

Jetzt ist der ideale Zeitpunkt, um unserem Team beizutreten.

Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.

Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Agenturen.