Assistant juridique

Compagnie financière Tradition SA; Lausanne; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Fonds de pension

Télétravail partiel

Plateformes d’avantages

Job summary

La Compagnie financière Tradition SA, basée à Lausanne, recherche un/une Assistant(e) Juridique pour assurer le secrétariat des sociétés suisses du groupe, dont une cotée. Vous rédigez les procès-verbaux et préparez les documents relatifs aux comptes intragroupes.

Vous assurez la tenue et la mise à jour des registres, coordonnez les conseils d’administration et les assemblées générales, et veillez à la conformité réglementaire. Un diplôme en droit et 5 années d’expérience sont requis.

Qualifications

• Études supérieures en Droit.
• Expérience confirmée d'au moins 5 ans en service juridique ou chez un cabinet d'avocats, droit des affaires.
• Excellente organisation, rigueur et confidentialité.
• Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative.
• Maîtrise des outils MS Office et d’outils digitaux; l’intelligence artificielle est appréciée.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat juridique des sociétés du groupe (dont une cotée).
• Organiser les conseils d’administration, comités exécutifs et assemblées générales.
• Rédiger les procès-verbaux des sociétés non cotées et préparer les documents juridiques.
• Tenir et mettre à jour les registres.
• Participer aux formalités auprès du Registre du Commerce et des Sociétés.
• Contribuer au rapport annuel et à la conformité SIX Swiss Exchange.
• Gérer les contrats intragroupes et les demandes des filiales.
• Suivre les déclarations réglementaires et assurer une veille juridique.
• Suivre les relations avec la régie immobilière.
• Apporter un soutien ponctuel au département RH.

Skills

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Autonomie

Initiative

Education

Droit - études supérieures

Tools

MS Office

Job description

Nous,Tradition, sommes un groupe international de courtage institutionnel de premier plan,fort de65 ans de confiance, d’innovation et d’expertise. Nos clients sont les principaux acteurs des marchés financiers et des matières premières, tels que les banques d’investissement et commerciales, les hedge funds, les sociétés de négoce d’énergie et bien d’autres. Au total, environ2’500 professionnelstravaillent au sein de notre groupe, présentdans plus de 30 payset couvrant les3 fuseaux horaires.Nous sommes passionnés par la création de connexions dans un environnement de marché dynamique et exigeant.

Au cœur de notre succès réside la conviction profonde que nos collaborateurs définissent notre entreprise.Le travail d’équipe, la créativité, la fiabilité et l’intégritésont des valeurs fondamentales depuis notre création en 1959. Nous sommes fiers de promouvoir un environnement de travail qui met l’accent sur le leadership, le développement de carrière et un service client de premier ordre.

Rejoignez-nous et faites partie d’un environnement fondé sur l’héritage et animé par l’innovation, où vos compétences et vos ambitions peuvent directement contribuer à avoir un impact.

Nous recherchons pour notre siège à Lausanne un/une:

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Votre rôle :

Secrétariat juridique des sociétés Suisses du groupe (dont 1 société cotée):

• Organiser et coordonner la logistique des Conseils d’administration, Comités exécutifs et Assemblées générales
• Rédiger les procès-verbaux des sociétés non cotées
• Préparer la documentation juridique relative aux arrêtés des comptes (sociétés intragroupes)
• Tenue et mettre à jour les registres
• Effectuer les formalités et réquisitions auprès du Registre du Commerce et des Sociétés

Gouvernance:

• Participer à la rédaction du rapport annuel
• Assurer les formalités règlementaires auprès de la SIX Swiss Exchange
• Suivre les contrats intragroupes
• Gérer les demandes juridiques des filiales
• Veiller à la conformité des déclarations réglementaires

Immobilier:

• Assurer le suivi des relations avec la régie en charge de l’actif immobilier

Divers

• Apporter un soutien ponctuel au département RH
• Assurer une veille juridique et réglementaire

Votre profil :

• Etudes supérieures en Droit
• Expérience confirmée de 5 ans au sein d’un service juridique ou d’une étude d’avocats, notamment en droit des affaires (corporate law)
• Excellente organisation, rigueur et sens de la confidentialité
• Autonomie, adaptabilité et esprit d’initiative
• Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Appétence pour les outils digitaux et l’intelligence artificielle appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?

• Évolution de carrière :Des opportunités de développement au sein d’un acteur financier mondial de premier plan.
• Culture bienveillante :Un environnement de travail diversifié et innovant qui valorise la collaboration.
• Rémunération compétitive :Un salaire attractif complété par une rémunération variable.
• Avantages :fonds de pension supérieur au minimum légal, des plateformes d’avantages et bien plus encore.
• Politique de travail flexible :Une directive claire offrant des options de télétravail pour favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

C’est le moment idéal pour rejoindre nos équipes.

Toutes les candidatures seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Nous n’acceptons aucun CV transmis par des agences.