Assistant(e) de gestion — Immobilier commercial innovant

Société Privée de Gérance; Genf; On-site; CHF 65,000 - 100,000; Full time

Job summary

Société Privée de Gérance in Genf sucht eine/n Assistent/in der Verwaltung für ein institutionelles Immobilienportfolio aus Büro- und Industriegebäuden. Sie unterstützen das Verwalterteam administrativ, bearbeiten Anfragen und bereiten Verträge vor.

Gewünscht sind Erfahrung in Verwaltungsassistenz, Kenntnisse im Mietrecht, spezialisierte Immobilienausbildung, gute IT-Kenntnisse, Französisch fließend und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Notwendige Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Spezialisierte Ausbildung im Immobilienbereich vorteilhaft (Immobase)
• Strukturierte und sorgfältige Organisation
• Kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie
• Sichere Beherrschung gängiger IT-Tools
• Fließendes Französisch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten
• Erstellung und administrative Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen, Bankgarantien und anderen Vertragsdokumenten
• Verfassen von Briefen und E-Mails selbstständig oder nach Anweisung der Verwalter
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Arbeitsaufträge
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbelastungen
• Administrative Nachverfolgung von Schadensfällen
• Vorbereitung der Unterlagen für technische Besichtigungen, Wohnungsübergaben, Gutachten etc.
• Planung von Sitzungen, Terminverwaltung und Protokollführung
• Archivierung von Dokumenten im Immobilienverwaltungstool: Korrespondenz, Versicherungs- und Wartungsverträge, Mietverträge, Einladungen, Protokolle etc.
• Tägliche Unterstützung der Verwalter in administrativen und technischen Belangen bei der Portfoliobetreuung.

Skills

Verwaltungsassistenz

Mietrecht

Immobilienausbildung

Organisation

Kundenservice

IT-Kenntnisse

Französisch

Englisch

Education

Immobilienausbildung (Immobase)

Job description

Société Privée de Gérance in Genf sucht eine/n Assistent/in der Verwaltung für ein institutionelles Immobilienportfolio aus Büro- und Industriegebäuden. Sie unterstützen das Verwalterteam administrativ, bearbeiten Anfragen und bereiten Verträge vor.

Gewünscht sind Erfahrung in Verwaltungsassistenz, Kenntnisse im Mietrecht, spezialisierte Immobilienausbildung, gute IT-Kenntnisse, Französisch fließend und Englischkenntnisse.