Assistant/e gérance

Roland Savary Immobilier SA; Oron-la-Ville; On-site; CHF 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Urlaub

Job summary

Roland Savary Immobilier SA in Oron-la-Ville sucht eine erfahrene Assistent/in der Verwaltung zur Unterstützung der Niederlassung. Sie arbeiten eng mit dem Verwalterteam zusammen, bearbeiten Korrespondenz, Akten im IT-System und Termine und wirken aktiv an der Optimierung der Verwaltungsprozesse mit.

Sie bringen Immobilienerfahrung, ausgezeichnete Rechtschreibung und eine dynamische, teamorientierte Persönlichkeit mit. Flexible Arbeitszeiten und ein professionelles Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Erfahrung im Immobilienbereich unerlässlich.
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Angenehme Persönlichkeit und leichter Umgang.
• Dynamische Persönlichkeit, die Genauigkeit, Selbstständigkeit und Teamarbeit verbindet.
• Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Aktualisierung der Akten in unserem IT-System
• Verwaltung des Kalenders des Verwalters
• Überwachung des Zahlungsplans
• Erstellung von Bestellformularen
• Vorbereitung der zu zahlenden Rechnungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Bearbeitung von Mietanpassungen
• Erstellung von Vereinbarungen

Skills

Immobilienerfahrung

Rechtschreibung

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Job description

Wir sind ein führendes Unternehmen im Immobiliensektor mit Sitz in Oron-la-Ville und einer Niederlassung in Nyon. Spezialisiert auf die Verwaltung von Eigentümergemeinschaften (PPE), bieten wir alle Dienstleistungen der Immobilienverwaltung an und sind für unsere Expertise und Professionalität bekannt. Wenn Sie unserem Team beitreten, werden Sie Teil eines wachsenden Unternehmens, in dem jeder eine Schlüsselrolle bei der Betreuung unserer Kunden und dem Erfolg unserer Immobilienprojekte spielt.

Im Rahmen der Geschäftsentwicklung möchten wir für unsere Niederlassung in Oron eine/n

Erfahrene/n Assistent/in der Verwaltung

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Korrespondenz
• Aktualisierung der Akten in unserem IT-System
• Verwaltung des Kalenders des Verwalters
• Überwachung des Zahlungsplans
• Erstellung von Bestellformularen
• Vorbereitung der zu zahlenden Rechnungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen
• Bearbeitung von Mietanpassungen
• Erstellung von Vereinbarungen

Gewünschtes Profil:

• Erfahrung im Immobilienbereich unerlässlich
• Ausgezeichnete Rechtschreibung und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Angenehme Persönlichkeit und leichter Umgang
• Dynamische Persönlichkeit, die Genauigkeit, Selbstständigkeit und Teamarbeit verbindet
• Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Enge Zusammenarbeit mit einem professionellen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Ein angenehmes und persönliches Arbeitsumfeld
• 5 Wochen Urlaub