Assistant de gérance - immobilier commercial

Société Privée de Gérance; Genf; On-site; CHF 65,000 - 100,000; Full time

Job summary

Société Privée de Gérance in Genf sucht eine/n Assistent/in der Verwaltung für ein institutionelles Immobilienportfolio aus Büro- und Industriegebäuden. Sie unterstützen das Verwalterteam administrativ, bearbeiten Anfragen und bereiten Verträge vor.

Gewünscht sind Erfahrung in Verwaltungsassistenz, Kenntnisse im Mietrecht, spezialisierte Immobilienausbildung, gute IT-Kenntnisse, Französisch fließend und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Notwendige Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Spezialisierte Ausbildung im Immobilienbereich vorteilhaft (Immobase)
• Strukturierte und sorgfältige Organisation
• Kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie
• Sichere Beherrschung gängiger IT-Tools
• Fließendes Französisch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten
• Erstellung und administrative Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen, Bankgarantien und anderen Vertragsdokumenten
• Verfassen von Briefen und E-Mails selbstständig oder nach Anweisung der Verwalter
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Arbeitsaufträge
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbelastungen
• Administrative Nachverfolgung von Schadensfällen
• Vorbereitung der Unterlagen für technische Besichtigungen, Wohnungsübergaben, Gutachten etc.
• Planung von Sitzungen, Terminverwaltung und Protokollführung
• Archivierung von Dokumenten im Immobilienverwaltungstool: Korrespondenz, Versicherungs- und Wartungsverträge, Mietverträge, Einladungen, Protokolle etc.
• Tägliche Unterstützung der Verwalter in administrativen und technischen Belangen bei der Portfoliobetreuung.

Skills

Verwaltungsassistenz

Mietrecht

Immobilienausbildung

Organisation

Kundenservice

IT-Kenntnisse

Französisch

Englisch

Education

Immobilienausbildung (Immobase)

Job description

Immobilien voller Möglichkeiten.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir eine/n:

Assistent/in der Verwaltung - Gewerbeimmobilien (Ref.: 327)

Um unsere Entwicklung zu begleiten und unser Team zu erweitern, suchen wir eine/n Assistent/in der Verwaltung für ein institutionelles Immobilienportfolio, bestehend aus Büro- und Industriegebäuden.

Wir bieten:

• Den Ruf eines bedeutenden Akteurs im Immobilienbereich,
• Kompetente Teams und eine ambitionierte Gruppe, die auf dem Markt anerkannt ist,
• Eine familiengeführte, menschliche Struktur,
• Eine Geschäftsleitung, die sich um ihre Mitarbeitenden sorgt und ihnen nah ist,
• Ein attraktives und anpassbares Vorsorgeplan,
• Begleitung, kontinuierliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kleinen, solidarischen und dynamischen Teams,
• Innovative und leistungsfähige Werkzeuge, informationstechnologische Lösungen mit Fokus auf Digitalisierung,
• Eine vielfältige Tätigkeit in einem sehr angenehmen Arbeitsumfeld, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Eaux-Vives.

Wir verlangen:

• Erwiesene Erfahrung in der Assistenz der Verwaltung ist unerlässlich,
• Gute Kenntnisse im Mietrecht,
• Eine spezialisierte Ausbildung im Immobilienbereich ist von Vorteil (Immobase),
• Eine strukturierte und sorgfältige Organisation,
• Kundenorientierter Servicegedanke und Diplomatie,
• Beherrschung der gängigen IT-Tools,
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift,
• Gute Englischkenntnisse.

Erfahrungen und Kompetenzen:

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonaten,
• Erstellung und administrative Nachverfolgung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen, Bankgarantien und anderen Vertragsdokumenten,
• Verfassen von Briefen und E-Mails selbstständig oder nach Anweisung der Verwalter,
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen und Arbeitsaufträge,
• Bearbeitung von Rechnungen und Weiterbelastungen,
• Administrative Nachverfolgung von Schadensfällen,
• Vorbereitung der Unterlagen für technische Besichtigungen, Wohnungsübergaben, Gutachten etc.,
• Planung von Sitzungen, Terminverwaltung und Protokollführung,
• Archivierung von Dokumenten im Immobilienverwaltungstool: Korrespondenz, Versicherungs- und Wartungsverträge, Mietverträge, Einladungen, Protokolle etc.,
• Tägliche Unterstützung der Verwalter in administrativen und technischen Belangen bei der Portfoliobetreuung.

Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung

Vollste Vertraulichkeit wird gewährleistet.