Assistante Administrative Immobilier — Gestion & Baux

Société coopérative Migros Genève; Carouge; In loco; CHF 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Compte épargne à taux préférentiel

Points Cumulus

Réduction repas Migros

Prévoyance professionnelle

Descrizione del lavoro

La Société coopérative Migros Genève recherche une personne pour soutenir la gestion du patrimoine et assurer un soutien administratif quotidien. Vous préparez les documents contractuels, mettez à jour les contrats et suivez les dossiers afin qu'ils soient complets et conformes.

Vous relisez les baux commerciaux, gérez les demandes des locataires et coordonnez les échanges entre gestionnaires, locataires et services internes.

Competenze

• 2 ans d'expérience minimum dans la gestion immobilière (régie).
• Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités, même sous pression.

Mansioni

• Tu prépares les documents contractuels, mets à jour les contrats et les avenants, puis assures le suivi administratif afin que chaque dossier reste complet et conforme.
• Tu relis les baux commerciaux avec attention, vérifies les informations importantes, identifies les incohérences et proposes les corrections nécessaires.
• Tu gères les demandes des locataires et des partenaires, apportes les réponses de premier niveau et assure un suivi rigoureux des dossiers en cours.
• Tu coordonnes les échanges entre les gestionnaires, les locataires, les entreprises et les services internes afin que les informations circulent efficacement.
• Tu organises les séances, tiens les agendas à jour et apportes un soutien administratif quotidien qui permet à l'équipe de rester concentrée sur ses priorités.
• Tu jongles entre plusieurs sujets simultanément, suis les échéances et gardes le contrôle des actions en cours pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Conoscenze

Gestion immobilière

Autonomie

Organisation

Français courant

Formazione

CFC en immobilier

Descrizione del lavoro

La Société coopérative Migros Genève recherche une personne pour soutenir la gestion du patrimoine et assurer un soutien administratif quotidien. Vous préparez les documents contractuels, mettez à jour les contrats et suivez les dossiers afin qu'ils soient complets et conformes.

Vous relisez les baux commerciaux, gérez les demandes des locataires et coordonnez les échanges entre gestionnaires, locataires et services internes.