PPE-Assistenz: Admin & Technik im Portfolio

GRANGE Immobilier SA; Genf; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

1 Tag Homeoffice pro Woche nach 1 Jahr

Parkplätze je nach Funktion

Fortbildung und Seminare

Teamaktivitäten

Job summary

GRANGE Immobilier SA sucht eine/n PPE-Assistent/in 100% in Genf, der/die die Verwaltung des Stockwerkeigentumsportfolios unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen administrative und technische Aufgaben und beteiligen sich an Meetings sowie der Protokollführung.

Sie bringen Erfahrung in der PPE-Verwaltung in der Schweiz, ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch und eine serviceorientierte Haltung mit.

Qualifications

• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und ausgezeichnete Rechtschreibung.
• Ausgezeichnete Schreibfähigkeiten und grosse Sicherheit beim Mitschreiben.
• Sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Gute Kenntnisse der gängigen IT- und Büroanwendungen.
• Kenntnisse der Software Quorum sind von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung des Geschäftsführers bei Verwaltung des PPE-Portfolios, administrativ und technisch.
• Teilnahme an Generalversammlungen und Verwaltungsausschüssen; Protokollführung.
• Verfassen der laufenden Korrespondenz und Bearbeitung eingehender Anfragen der Miteigentümer.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Nachverfolgung von Anfragen von Miteigentümern und Partnern.
• Mitarbeit bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Schadensfällen.
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen.
• Erledigung verschiedener administrativer Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs des Portfolios.

Skills

Französisch fließend

Schreibfähigkeiten

Kundenservice

IT-Büroanwendungen

Quorum-Kenntnisse

Tools

Quorum

Job description

GRANGE Immobilier SA sucht eine/n PPE-Assistent/in 100% in Genf, der/die die Verwaltung des Stockwerkeigentumsportfolios unterstützt. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen administrative und technische Aufgaben und beteiligen sich an Meetings sowie der Protokollführung.

Sie bringen Erfahrung in der PPE-Verwaltung in der Schweiz, ausgezeichnete Schreibfähigkeiten in Französisch und eine serviceorientierte Haltung mit.