Assistant(e) de gérance immobilière — Support administratif

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA recherche un(e) Assistant(e) de gérance pour assurer le soutien administratif des gérants immobiliers et la gestion du portefeuille locatif à 100% à Lausanne. Vous gérerez la correspondance, suivrez les demandes des locataires et coordonnerez les interventions techniques avec les prestataires externes.

Profil recherché: formation commerciale/administrative with immobilier, minimum 3 ans d’expérience en régie immobilière en Suisse, maîtrise des

Qualifications

• Formation commerciale ou administrative requise, idéalement complétée par une formation dans l’immobilier.
• Au moins 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Bonne connaissance des pratiques et procédures de gérance immobilière.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et des logiciels de gestion immobilière.
• Excellentes capacités organisationnelles et rigueur administrative.
• Autonomie, polyvalence et proactivité avec un bon sens du service et de la communication.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif des gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille.
• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes.
• Assurer le suivi des demandes des locataires, des réclamations et des dossiers en cours.
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d’entretien et les réparations avec les entreprises mandatées.
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des baux, des résiliations et des documents liés à la gestion locative.
• Participer au suivi des états des lieux d’entrée et de sortie et à leur remise en état.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, des bons de travaux et des devis.
• Tenir à jour les dossiers immobiliers et les documents administratifs.
• Collaborer avec les gérants et les intervenants pour garantir un suivi efficace et de qualité.

Skills

Organisation

Rigueur administrative

Autonomie

Polyvalence

Communication

Education

Formation commerciale/administrative

Formation dans l’immobilier

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Job description

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA recherche un(e) Assistant(e) de gérance pour assurer le soutien administratif des gérants immobiliers et la gestion du portefeuille locatif à 100% à Lausanne. Vous gérerez la correspondance, suivrez les demandes des locataires et coordonnerez les interventions techniques avec les prestataires externes.

Profil recherché: formation commerciale/administrative with immobilier, minimum 3 ans d’expérience en régie immobilière en Suisse, maîtrise des