Assistant.e de gérance - poste sur La Riviera (VD)

Manpower Switzerland; Riviera; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Switzerland recherche un/e Assistant·e de gérance expérimenté(e) pour rejoindre une gérance immobilière à taille humaine dans la région du Tessin. Vous serez en charge de la gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires, de l'établissement des baux et des avenants, et du suivi des entrées et sorties.

Vous travaillerez en équipe, avec une forte orientation service client, et soutiendrez les gérants dans le quotidien du portefeuille, en assurant rigueur et

Qualifikationen

• Expérience confirmée en qualité d'Assistant·e de gérance en Suisse.
• Bonne connaissance des processus liés à la gestion locative.
• Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement d'un logiciel métier.
• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service clientèle.
• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la gérance.

Aufgaben

• Vous assurez la gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires.
• Vous établissez les baux à loyer, avenants, résiliations et diverses correspondances.
• Vous suivez les entrées et sorties de locataires.
• Vous traitez les demandes des locataires, propriétaires, concierges et entreprises.
• Vous assurez le traitement et le suivi des sinistres.
• Vous organisez et suivez les travaux d'entretien et interventions techniques.
• Vous gérez les devis et le suivi administratif des mandats confiés aux entreprises.
• Vous mettez en location les objets vacants et suivez les dossiers de candidature.
• Vous soutenez les gérants dans le suivi quotidien du portefeuille.
• Vous mettez à jour les données et assurez le suivi des échéances administratives.

Kenntnisse

Expérience gérance immobilière

Connaissance gestion locative

Outils informatiques usuels

Logiciel métier

Organisation et priorités

Rigueur et autonomie

Relation client

Esprit d'équipe

Tools

Logiciel métier

Jobbeschreibung

Véritable partenaire des gérant·e·s, vous prenez en charge notamment :

• La gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires.


• L'établissement des baux à loyer, avenants, résiliations et diverses correspondances.


• Le suivi des entrées et sorties de locataires.


• La gestion des demandes des locataires, propriétaires, concierges et entreprises.


• Le traitement et le suivi des sinistres.


• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien ainsi que des interventions techniques.


• Les demandes de devis et le suivi administratif des mandats confiés aux entreprises.


• La mise en location des objets vacants et le suivi des dossiers de candidature.


• Le soutien aux gérant·e·s dans le suivi quotidien de leur portefeuille.


• La mise à jour des données et le suivi rigoureux des échéances administratives.

Vos responsabilités

Véritable partenaire des gérant·e·s, vous prenez en charge notamment :

• La gestion administrative courante des immeubles et des dossiers locataires.


• L'établissement des baux à loyer, avenants, résiliations et diverses correspondances.


• Le suivi des entrées et sorties de locataires.


• La gestion des demandes des locataires, propriétaires, concierges et entreprises.


• Le traitement et le suivi des sinistres.


• L'organisation et le suivi des travaux d'entretien ainsi que des interventions techniques.


• Les demandes de devis et le suivi administratif des mandats confiés aux entreprises.


• La mise en location des objets vacants et le suivi des dossiers de candidature.


• Le soutien aux gérant·e·s dans le suivi quotidien de leur portefeuille.


• La mise à jour des données et le suivi rigoureux des échéances administratives.

Votre profil

• Expérience confirmée en qualité d'Assistant·e de gérance en Suisse.


• Bonne connaissance des processus liés à la gestion locative.


• Maîtrise des outils informatiques usuels et idéalement d'un logiciel métier.


• Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités.


• Rigueur, autonomie et souci du détail.


• Aisance relationnelle et sens du service clientèle.


• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement de la gérance.

Nous recherchons avant tout une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en main ses responsabilités avec assurance et d'apporter un réel soutien aux gérant·e·s et à l'équipe.

Ce que notre client offre

• Une structure à taille humaine où chaque collaborateur compte réellement.


• Un climat de travail agréable et collaboratif.


• Des responsabilités variées et valorisantes.


• Des circuits de décision courts et une communication directe.


• Une société qui privilégie la qualité du travail et des relations humaines.

Vous possédez déjà une solide expérience dans l'assistanat de gérance et souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine où votre contribution sera pleinement reconnue ?

Notre client est une gérance immobilière à taille humaine, reconnue pour son professionnalisme, sa proximité avec ses clients et la qualité de son accompagnement. Afin de renforcer son équipe, nous recherchons un·e Assistant·e de gérance expérimenté·e capable de soutenir efficacement les gérant·e·s dans la gestion quotidienne d'un portefeuille immobilier.

Cette fonction s'adresse à une personne qui connaît déjà les rouages de la gérance immobilière et qui apprécie un environnement où la polyvalence, la réactivité et l'esprit d'équipe occupent une place essentielle.