Assistant(e) de Direction Polyvalent et Organisé

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Prilly; On-site; CHF 75,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestations sociales

Congé maternité et paternité

13e salaire

25 jours de vacances par année

Formation continue

Job summary

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recrute au Centre de Neurosciences Psychiatriques à Prilly pour assurer le secrétariat de la direction et la gestion administrative du service.

Le poste implique l’organisation d’agendas, la rédaction de procès-verbaux, le suivi des documents RH, des congés et du budget, ainsi que l’appui à l’organisation des séminaires et des conférences académiques. Exige une maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’anglais.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou équivalent, idéalement complété d’un brevet fédéral d’assistant-e de direction.
• Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise parfaite du français écrit et parlé, bonne connaissance de l’anglais.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la Direction du service: calls, messages et agenda, rédaction des procès-verbaux et suivi des séances.
• Gérer les documents administratifs liés aux collaborateurs (remboursements, taux d’activité, etc.) et les demandes de congé pour formation; suivre les budgets.
• Organiser les activités académiques et scientifiques: séminaires, conférences et diffusion d’information; assurer le suivi administratif et financier des dépenses du Fonds de service.
• Assurer l’accueil et l’orientation des usagers et planifier les heures des collaborateurs via l’outil Polypoint.

Skills

Gestion secrétariat

Anglais

Français parfait

Informatique bureautique

Rigueur et organisation

Communication

Education

CFC d'employé-e de commerce

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Job description

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recrute au Centre de Neurosciences Psychiatriques à Prilly pour assurer le secrétariat de la direction et la gestion administrative du service.

Le poste implique l’organisation d’agendas, la rédaction de procès-verbaux, le suivi des documents RH, des congés et du budget, ainsi que l’appui à l’organisation des séminaires et des conférences académiques. Exige une maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’anglais.