Secrétaire d'unité pour le Service de psychiatrie de l'âge avancé (SUPAA)

CHUV; Prilly; Vor Ort; CHF 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Prestations sociales

13e salaire

25 jours de vacances par année

Formation professionnelle annuelle

Logement meublé à proximité

Mobilité et avantages transports

Zusammenfassung

Le Service de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) du CHUV recrute un-e secrétaire d’unité à 80% pour rejoindre son équipe sur le site de Cery, à Prilly, dans le cadre d’un CDI avec une entrée en fonction le 1er janvier 2027 ou à convenir. Vous assurez un support administratif complet, participez à l’accueil des nouveaux collaborateurs et suivez les formulaires RH.

Vous planifiez et organisez les séances avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux, et vous assurez le suivi de la gestion

Qualifikationen

• Expérience d’au moins 5 ans dans un secrétariat autonome.
• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, avec éventuel certificat RH/secrétaire.Possibilité d’atout pour diplômes complémentaires.
• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
• Sens aigu de l’organisation, proactivité et gestion des priorités.
• Discrétion, polyvalence et capacité à travailler en équipe comme en autonomie.
• Connaissance du fonctionnement des structures vaudoises et des instances parapubliques du domaine psychiatrique.

Aufgaben

• Fournir un support administratif complet et traiter les éléments du processus de recrutements.
• Participer à l’accueil des nouveaux collaborateurs du service.
• Assurer le suivi des formulaires RH liés aux collaborateurs.

Kenntnisse

Français courant

Organisation et proactivité

Discrétion

Esprit d'équipe et autonomie

Informatique usuels

Gestion du planning (Polypoint)

Ausbildung

CFC d’employé-e de commerce

Certificat d'assistant-e RH ou secrétaire de direction

Tools

Polypoint

Jobbeschreibung

Le Service de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) du CHUV recrute un-e secrétaire d’unité à 80% pour rejoindre son équipe sur le site de Cery, à Prilly, dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, avec une entrée en fonction au 1er janvier 2027 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

Le Service universitaire de psychiatrie de l’âge avancé (SUPAA) est un service spécialisé qui a pour mission de garantir les soins, l'enseignement et la recherche dans le domaine de la psychiatrie de la personne âgée. Ce mandat lui est confié par le Département de la santé et de l'action sociale. Il est dirigé par le Professeur Armin von Gunten.

Mission

• Vousfournissez un support administratif complet et traitez l'ensemble des éléments dans le processus des recrutements
• Vous participez à l'accueil des nouveaux collaborateurs et nouvelles collaboratrices du service
• Vousassurez le suivi des formulaires RHliés aux collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, etc)
• Vousplanifiez et organisez les séances,avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Vousapportez un soutien administratif et garantissez le suivi de la gestion courante des secrétariats pour la direction des soins et le psychologue responsable
• Vous gérez la documentation du secrétariat du système qualité (élaboration de nouveaux documents, mise à jour)
• Vous assurez la saisie et la mise à jour des plannings (Polypoint) des collaborateurs-trice-s de l'unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d’unCFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par uncertificat d'assistant-e RH ou de secrétaire de direction(un atout)
• Vous bénéficiez d’au minimum5ans d’expérience dans un secrétariat autonome
• Vous maîtrisez parfaitementle français à l’oral et à l’écrit(une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise desoutils informatiques usuels
• Vous faites preuve d'un excellentsens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités
• Vous êtes reconnu-e pour votrediscrétion, votrepolyvalenceet votre capacité à travailler aussi bienen équipeque de manièreautonome
• Vous connaissez idéalementle fonctionnement des structuresétatiques vaudoiseset des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction :Madame Chantal Glur, responsable des secrétaires du Département de psychiatrie, tél. : [phone]

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.