Chef(fe) des Secrétaires — Région Ouest (Prangins)

CHUV (Centre hospitalier universitaire vaudois); Prangins; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Congés maternité 4 mois

Congé paternité 20 jours

25 jours de vacances

Formation professionnelle

Accès à logements Proche

Job summary

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recrute pour le Département de psychiatrie un-e responsable des secrétaires à un taux d’activité de 80 %, en CDI, pour la région Ouest, à Prangins. Entrée en fonction prévue dès le 1er janvier 2027 ou à convenir.

Le poste supervise l’organisation des secrétariats des unités, encadre les secrétaires et assure la gestion administrative des patients et des dossiers, en collaboration avec la responsable des secrétaires du Département.

Qualifications

• Titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent et idéalement diplôme de secrétaire médical-e.

Responsibilities

• Vous assurez la gestion et l’organisation des secrétariats des unités de consultation et d’hospitalisation.
• Vous encadrez les secrétaires placés sous votre responsabilité.
• Vous veillez à la tenue des dossiers médicaux des patients et à la gestion des documents et des données.
• Vous assurez la gestion administrative des patients et des unités hospitalières.

Skills

Français courant

Organisation et priorités

Communication pluridisciplinaire

Gestion d’équipe

Adaptabilité

Education

CFC d’employé-e de commerce

Diplôme de secrétaire médical-e

Tools

MS Office

Logiciels institutionnels

Job description

Le CHUV, Centre hospitalier universitaire vaudois, recrute pour le Département de psychiatrie un-e responsable des secrétaires à un taux d’activité de 80 %, en CDI, pour la région Ouest, à Prangins. Entrée en fonction prévue dès le 1er janvier 2027 ou à convenir.

Le poste supervise l’organisation des secrétariats des unités, encadre les secrétaires et assure la gestion administrative des patients et des dossiers, en collaboration avec la responsable des secrétaires du Département.