Assistant(e) de direction – Secrétariat du Conseil d’État

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Conditions de travail flexibles

Zusammenfassung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative de la Chancellerie d’Etat et soutenir la Chancelière d’Etat et les Vice-chanceliers. Le poste implique l’organisation des séances du Conseil d’Etat et la gestion des documents officiels.

Ce poste offre des conditions de travail flexibles et exige une expérience dans l’administration cantonale, avec une maîtrise du français et de l’allemand.

Qualifikationen

• Brevet fédéral d’assistant-e de direction ou Bachelor HEG en économie d’entreprise.
• Plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence au sein de l’administration cantonale.
• Agilité, entregent et résistance au stress.
• Maîtrise du français et/ou allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue.

Aufgaben

• Gestion administrative de la direction de la Chancellerie d’Etat et décharge de la Chancelière d’Etat et des Vice-chanceliers.
• Organisation administrative des séances du Conseil d’Etat (ordre du jour, suivi, envoi des décisions et du planning).
• Gestion de la correspondance et rédaction des courriers adressés à la Chancellerie et au Conseil d’Etat.
• Appui administratif pour des projets stratégiques du Conseil d’Etat et de la Chancellerie d’Etat.
• Exécution des travaux administratifs pour les autres secteurs de la Chancellerie d’Etat.
• Organisation des séances de la Chancelière d’Etat et gestion de son agenda et de ses déplacements.

Kenntnisse

Agilité et entregent

Résistance au stress

Réseau et travail en équipe

Anticipation et proposition

Maîtrise du français et allemand

Ausbildung

Brevet fédéral d’assistant-e de direction

Bachelor HEG en économie d’entreprise

Jobbeschreibung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg recherche un(e) assistant(e) de direction pour assurer la gestion administrative de la Chancellerie d’Etat et soutenir la Chancelière d’Etat et les Vice-chanceliers. Le poste implique l’organisation des séances du Conseil d’Etat et la gestion des documents officiels.

Ce poste offre des conditions de travail flexibles et exige une expérience dans l’administration cantonale, avec une maîtrise du français et de l’allemand.