Assistant(e) de direction du Service géologique national et responsable du PMO

Défense - Commandement d l'Instruction Cdmt Instr; Köniz; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

swisstopo, le centre de géoinformation de la Confédération, recrute pour coordonner le secrétariat du Service géologique national et diriger le PMO du domaine. Vous soutiendrez la direction et les responsables de processus dans l'organisation et l'administration.

Vous gérerez le reporting, le contrôle de gestion et la gestion des connaissances. Le poste requiert plusieurs années d'expérience en secrétariat ou PMO, une excellente organisation, et des compétences solides en informatique (MS

Qualifikationen

• Formation commerciale reconnue, complétée par une formation supérieure ou complémentaire.
• Plusieurs années d'expérience dans le secrétariat ou un bureau PMO.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'imposer.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, SAP, GEVER).
• Maîtrise de deux langues officielles et de l'anglais.

Aufgaben

• Gérer le secrétariat du Service géologique national et soutenir la direction et les responsables de processus en matière d'organisation et d'administration.
• Diriger le Project Management Office (PMO) du domaine et assister les chefs de projet dans le reporting, le contrôle de gestion, l'administration des projets, la documentation et la gestion des connaissances.
• Assumer le contrôle de gestion du domaine, analyser et visualiser les données financières et du personnel, et participer au budget et au reporting.
• Gérer les contrats et la GEVER, conseiller et assister les collaborateurs dans leur utilisation.
• Assurer le secrétariat de l'Organe de coordination de la Confédération pour la géologie (KBGeol) et soutenir ses travaux et sa communication.

Kenntnisse

Langues officielles et anglais

Ausbildung

Formation commerciale professionnelle

Formation spécialisée de niveau supérieur / formation commerciale complémentaire

Tools

MS Office

SAP

GEVER

Jobbeschreibung

Imprimer

• Créer une alerte emploi
• Assurer la gestion du secrétariat du Service géologique national et apporter un soutien efficace à la direction du domaine ainsi qu'aux responsables de processus en matière d'organisation et d'administration, tout en les déchargeant de certaines tâches
• Diriger le Projet Management Office (PMO) du domaine et assister les chefs de projet dans les domaines du reporting, du contrôle de gestion, de l'administration des projets, de la documentation et de la gestion des connaissances
• Assumer la responsabilité du contrôle de gestion du domaine, analyser et visualiser les données financières et relatives au personnel, ainsi que participer à l'élaboration du budget et au reporting du domaine
• Assumer la responsabilité de la gestion des contrats et de la gestion électronique des affaires (GEVER), ainsi que conseiller et assister les collaborateurs dans leur utilisation
• Assurer la gestion du secrétariat de l'Organe de coordination de la Confédération pour la géologie (KBGeol) et soutenir ses travaux au sein des instances ainsi que sa communication

Ce qui vous rend unique

• Formation professionnelle commerciale achevée, complétée par une formation spécialisée de niveau supérieur ou une formation commerciale complémentaire qualifiante
• Plusieurs années d'expérience dans le domaine du secrétariat et/ou au sein d'un bureau de gestion de projets (PMO)
• Personnalité éloquente et sociable, dotée d'un bon sens de l'organisation et d'une grande capacité à s'imposer
• Personne capable de travailler en équipe et participant activement à la réflexion, dotée de bonnes connaissances en informatique (produits MS Office, SAP, GEVER)
• Connaissances actives de deux langues officielles ainsi que de l'anglais

Vous aimez coordonner de nombreux aspects à la fois ? Grâce à votre vision d'ensemble, à vos talents d'organisation et à votre sens des relations humaines, vous ne vous contentez pas de mener à bien des projets : vous contribuez à façonner la géologie nationale

Exercez-vous actuellement un emploi à la Confédération ?

Vous aimez coordonner de nombreux aspects à la fois ? Grâce à votre vision d'ensemble, à vos talents d'organisation et à votre sens des relations humaines, vous ne vous contentez pas de mener à bien des projets : vous contribuez à façonner la géologie nationale

swisstopo est le centre de géoinformation de la Confédération. Il est responsable de la mensuration nationale et coordonne les activités de la Confédération en matière de géodonnées et géoservices. swisstopo fournit ses partenaires et clients en géodonnées actuelles et de haute qualité sur toute la Suisse. Ses produits peuvent être livrés sous différentes formes : cartes nationales numérisées ou imprimées, modèles en 3D ou services Web. L'Office est également l'autorité compétente de la Confédération pour ce qui concerne la géologie et la haute surveillance de la mensuration officielle., , swisstopo s'engage pour un bon compromis entre vie professionnelle et vie privée. Pour cela, nous avons été certifiés avec le label UND (promotion de la conciliation et de l'égalité au travail). De même, nous vivons une culture du tutoiement ouverte, participative et collégiale

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