Assistant Administratif Paie & Rémunération Expert

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève; Genf; On-site; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) assistant(e) du service rémunération et assurances sociales, rattaché(e) à la cheffe du service. Vous assurez l’assistance administrative et logistique et coordonnez les séances, les dossiers et les documents standards.

Vous maîtrisez le français, avez un diplôme de commerce et 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat exigeant, avec une bonne connaissance des assurances sociales et de l’imposition à la source.

Qualifications

• Diplôme de commerce ou équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat exigeant.
• Connaissances AVS et imposition à la source.
• Certification ECDL standard et maîtrise bureautique renforcée.
• Très bonne maîtrise du français et sens de l’organisation.
• Bonne résistance au stress et discrétion.

Responsibilities

• Gérer l’assistanat et l’ensemble des activités administratives et logistiques du service.
• Préparer les dossiers et coordonner les séances et le PV.
• Assurer l’accueil, le suivi des plannings et les commandes/délivrances.
• Rédiger et suivre les attestations et certificats de salaires; rapprochements des retraites.
• Veiller au respect des directives internes et des dispositions légales.

Skills

Secrétariat expérimenté

Organisation et rigueur

Confidentialité

Connaissances AVS et impôt à la source

Education

Baccalauréat commercial / CFC Employé de commerce ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

HUG - Hopitaux Universitaires de Genève recherche un(e) assistant(e) du service rémunération et assurances sociales, rattaché(e) à la cheffe du service. Vous assurez l’assistance administrative et logistique et coordonnez les séances, les dossiers et les documents standards.

Vous maîtrisez le français, avez un diplôme de commerce et 3 à 5 ans d’expérience en secrétariat exigeant, avec une bonne connaissance des assurances sociales et de l’imposition à la source.