Assistant·e administratif·ve à 40% - 50%

Jobup; Lausanne; Hybrid; CHF 21,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Home Office possible

Job summary

Contour Projets, basé à Lausanne, recherche un·e assistant·e administratif·ve à 40%–50% pour soutenir la directrice et assurer le bon fonctionnement du bureau. Vous vivrez une mission variée: gestion des appels, suivi des débiteurs et organisation des événements internes et externes.

Profil attendu: CFC d’employé·e de commerce ou équivalent; expérience en facturation; excellentes compétences en français et connaissances allemandes; autonomie et esprit d’équipe; maîtrise MS Office dont Copilot;

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Plusieurs années dans la facturation souhaitées.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’allemand un atout.
• Maîtrise des outils MS Office (Copilot inclus).
• Disponible de suite.

Responsibilities

• Collaboration étroite avec la directrice.
• Suivi des débiteurs.
• Traitement des frais généraux.
• Réception des appels téléphoniques.
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux.
• Organisation des manifestations internes et externes.
• Réalisation diverses tâches administratives (frais, abonnements, badges, etc.).

Skills

Autonomie

Équipe

Accueil

Français

Allemand

MS Office Copilot

Orthographe

Disponible

Education

CFC d’employé·e de commerce ou équivalent

Tools

MS Office Copilot

Job description

Tu es un·e employée de commerce avec CFC ou tu bénéficies d’une formation jugée équivalente et tu cherches une nouvelle expérience dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage ? Nous avons une opportunité pour toi ! Rejoins notre équipe dynamique et participe au bon fonctionnement de notre bureau à Lausanne.

Assistant·e administratif·ve à 40% - 50%

Ta mission en tant qu’assistant·e administratif·ve :

• Collaboration étroite avec la directrice
• Suivi des débiteurs
• Traitement des frais généraux
• Réception des appels téléphoniques
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Organisation des manifestations Contour internes et externes
• Diverses tâches administratives (frais collaborateurs, économat, abonnements CFF, badges, etc.)

Ton profil

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Plusieurs années dans la facturation
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’accueil, personnalité avenante et serviable
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et connaissances de l’allemand
• Maîtrise des outils MS Office, y compris Copilot
• Orthographe irréprochable
• Disponible de suite

Ce que nous t'offres

• Un domaine d’activité passionnant
• Une petite équipe de travail dynamique en plein développement
• 5 semaines de vacances
• Horaires souples et possibilité de Home Office
• Un lieu de travail à deux pas de la gare de Lausanne

Le contrat est conclu pour une durée déterminée de six mois. A l’issue de cette période, une prolongation pourrait être envisagée en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Pour plus d’informations, rends-toi sans attendre sur notre site internet : www.contourprojets.ch