Assistant(e) Admin & Finance Junior — 80–100%

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un Assistant·e administratif·ve et financier·ère junior pour soutenir l’équipe Finance dans la gestion des commandes, des factures et des fournisseurs. Poste à 80–100% à Genève, mission de remplacement maternité avec possibilité de renouvellement.

Profil: Bachelor en finance ou équivalent, 1–2 ans d’expérience, maîtrise d’Excel; SAP souhaité et anglais courant. Disponibilité rapide et sens du détail appréciés.

Qualifikationen

• Bachelor récent en finance, comptabilité, gestion ou équivalent.
• Première expérience de 1 à 2 ans dans une fonction similaire.
• Bonne compréhension des principes comptables et des processus de commande, de facturation et de paiement.
• Maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel ; SAP est un atout.

Aufgaben

• Préparer et suivre les bons de commande et validations nécessaires.
• Suivre le paiement des factures et coordonner les blocages avec les équipes Finance et Comptabilité.
• Contribuer au suivi administratif des fournisseurs.
• Mettre à jour les centres de coûts et les ordres internes.
• Préparer et suivre les demandes administratives dans SAP.
• Contrôler la conformité des demandes et les soumettre à validation.
• Mettre à jour les procédures et la documentation internes.
• Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils et processus.
• Gérer les demandes internes en respectant les priorités et échéances.

Kenntnisse

Rigueur et détail

Autonomie

Travail en équipe

Bonne organisation

Ausbildung

Bachelor en finance, comptabilité ou gestion

Tools

Excel

SAP

Jobbeschreibung

Jobup recherche un Assistant·e administratif·ve et financier·ère junior pour soutenir l’équipe Finance dans la gestion des commandes, des factures et des fournisseurs. Poste à 80–100% à Genève, mission de remplacement maternité avec possibilité de renouvellement.

Profil: Bachelor en finance ou équivalent, 1–2 ans d’expérience, maîtrise d’Excel; SAP souhaité et anglais courant. Disponibilité rapide et sens du détail appréciés.