Assistant de Direction — Secrétariat & Coordination

Accès Personnel; Meyrin; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

Accès Personnel, agence de placement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission temporaire à Meyrin (Suisse). Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et déplacements, et prendrez les PV lors des réunions.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, effectuerez les tâches courantes (classement, archivage, mise à jour des bases de données) et assurerez une excellente coordination au sein de l’équipe avec une exigence de confidentialité et de maîtrise des

Qualifications

• Expérience significative en Suisse en assistanat de direction exigée.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et sens de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office et outils collaboratifs).
• Capacité à gérer plusieurs priorités, esprit d’équipe et autonomie.
• Aisance relationnelle et sens de l’organisation.
• Anglais B2.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de direction (gestion d’agendas, organisation de réunions et déplacements).
• Prise de PV lors de réunions.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs.
• Effectuer les tâches administratives courantes (classement, archivage, mise à jour de bases de données).

Skills

Gestion des priorités

Esprit d’équipe

Autonomie

Organisation

Confidentialité

Anglais B2

Tools

MS Office

Outils collaboratifs

Job description

Accès Personnel, agence de placement, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission temporaire à Meyrin (Suisse). Vous gérerez les agendas, organiserez les réunions et déplacements, et prendrez les PV lors des réunions.

Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, effectuerez les tâches courantes (classement, archivage, mise à jour des bases de données) et assurerez une excellente coordination au sein de l’équipe avec une exigence de confidentialité et de maîtrise des