Assistant de direction RH (H/F) 100%

Swatch Group; Biel; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Swatch Group, siège à Bienne, recherche une personne engagée pour le poste d’Assistant de direction RH (H/F) 100%. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel au responsable RH du siège et garantirez la confidentialité des données du personnel.

Vos tâches incluent l’établissement de courriers et communications internes en français, allemand et anglais, le tri et la présélection des candidatures, l’organisation des entretiens et l’intégration des nouveaux collaborateurs, la

Qualifications

• Expérience solide en tant qu’assistante de direction et dans le domaine RH.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et des processus RH.

Responsibilities

• Établir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d’engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Établir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR

Skills

Assistant de direction

RH administratif

Gestion de dossiers RH

Job description

Introduction de la sociétéSwatch Group est un groupe international, dont l’activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Introduction de la sociétéSwatch Group est un groupe international, dont l’activité porte sur la production et la vente de montres, de bijoux, de composants et de mouvements horlogers. Swatch Group fournit la quasi-totalité des composants nécessaires à la fabrication des montres vendues par ses 16 marques horlogères et de joaillerie, ainsi que par ses deux marques de distribution.

Pour notre siège basé à Bienne, nous recherchons une personne engagée, compétente et dynamique dans le poste de

Assistant de direction RH (H/F) 100%

Description Du Poste

Dans le cadre de cette position, vous serez amené(e) à apporter un soutien administratif et organisationnel auprès du responsable RH du siège, ainsi qu’à garantir la qualité, la fiabilité et la confidentialité des données du personnel.

Dans cette position, vos tâches principales seront les suivantes :

• Etablir divers courriers et communications internes en français, allemand et anglais
• Support administratif lors des processus de recrutement, incluant notamment le tri et présélection des candidatures, organisation des entretiens d’engagement et intégration des nouveaux collaborateurs
• Accomplir les tâches administratives liées à la gestion du personnel rattaché au siège tout au long du cycle de vie des collaborateurs
• Soutenir la coordination des activités RH et assurer le suivi des échéances
• Assurer la qualité des informations et mise à jour des dossiers du personnel
• Suivre les congés et absences des collaborateurs
• Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH
• Assurer le remplacement de l’assistante de la Group Head of HR

ProfilVous êtes au bénéfice d’une expérience solide en tant qu’assistante de direction et dans le domaine RH. Vous êtes caractérisé par votre sens des responsabilités et votre volonté d’efficacité, vous travaillez de manière autonome et vous sentez à l’aise en équipe.

LanguesVous possédez d’excellentes connaissances de l’allemand, le français et l’anglais.