Assistant de direction RH 100%

Swatch Group SA; Verwaltungsregion Seeland; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Swatch Group SA am Hauptsitz Biel sucht eine engagierte HR-Direktionsassistentin/ -assistenten (m/w) in Vollzeit. Sie unterstützen den HR-Leiter administrativ und organisatorisch und gewährleisten Vertraulichkeit der Personaldaten.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Schreiben in drei Sprachen, die Unterstützung im Rekrutierungsprozess, die Pflege der Personalakten sowie die Koordination von HR-Aktivitäten und Fristen. Selbstständiges Arbeiten wird erwartet; Teamfähigkeit ist willkommen.

Qualifications

• Fundierte Erfahrung als Direktionsassistent
• Erfahrung im HR-Bereich
• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Dreisprachige Schreibkompetenz (DE/FR/EN)

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Leiters administrativ und organisatorisch
• Erstellung verschiedener Schreiben in Französisch, Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, Sortierung und Vorauswahl von Bewerbungen
• Organisation von Vorstellungsgesprächen und Integration neuer Mitarbeitender
• Verwaltung der Personalakten und Lifecycle-Management
• Überwachung von Fristen und Koordination HR-Aktivitäten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und HR-Dokumenten
• Vertretung der Assistentin der Group Head of HR

Skills

Direktionsassistent

HR-Erfahrung

Sprachkompetenz

Job description

Unternehmensvorstellung

Die Swatch Group ist eine internationale Gruppe, deren Tätigkeit die Herstellung und den Verkauf von Uhren, Schmuck, Komponenten und Uhrwerken umfasst. Die Swatch Group liefert nahezu alle Komponenten, die für die Herstellung der von ihren 16 Uhren- und Schmuckmarken sowie ihren zwei Vertriebsmar¬ken verkauften Uhren benötigt werden.

Für unseren Hauptsitz in Biel suchen wir eine engagierte, kompetente und dynamische Person für die Position

HR-Direktionsassistent (m/w) 100%

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie den HR-Leiter des Hauptsitzes administrativ und organisatorisch und gewährleisten die Qualität, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit der Personaldaten.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Erstellung verschiedener Schreiben und interner Mitteilungen in Französisch, Deutsch und Englisch
• Administrative Unterstützung bei Rekrutierungsprozessen, insbesondere Sortierung und Vorauswahl der Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen und Integration neuer Mitarbeitender
• Erledigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung am Hauptsitz während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Unterstützung der Koordination der HR-Aktivitäten und Überwachung der Fristen
• Sicherstellung der Qualität der Informationen und Aktualisierung der Personalakten
• Verfolgung von Ferien und Abwesenheiten der Mitarbeitenden
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Nachträgen, Bescheinigungen und anderen HR-Dokumenten
• Vertretung der Assistentin der Group Head of HR

Profil

Sie verfügen über fundierte Erfahrung als Direktionsassistent und im HR-Bereich. Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein und Effizienz aus, arbeiten selbstständig und fühlen sich im Team wohl.

Erforderliche Kompetenzen

Sprachen

Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.

Arbeitsort

Ansprechpartner