Executive Assistant to CFO

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 120.000 - 190.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Financier pour évoluer dans un cadre international dynamique et collaborer étroitement avec la direction.

Le candidat idéal possède une expérience solide dans le soutien exécutif, la gestion d'agenda, la préparation de documents et le pilotage d'initiatives transversales au sein d'organisations complexes.

Qualifikationen

• 8 à 10 ans d'expérience dans le soutien à un Directeur Financier, Directeur Général, ou cadre supérieur dans un environnement international complexe.
• Expérience significative dans la gestion des priorités exécutives, de la gouvernance et des relations avec des parties prenantes senior.
• Capacité démontrée à agir comme conseiller de confiance et partenaire commercial auprès de la direction supérieure.
• Expérience dans la coordination d'initiatives transversales impliquant plusieurs parties prenantes.
• Une exposition à des organisations international es, ONG, multilatérales ou matricielles est un atout.
• Une familiarité avec les rapports financiers, la budgétisation et les processus de gouvernance est souhaitable.

Aufgaben

• Servir de point de coordination principal pour le bureau du Directeur Financier, assurer la gestion des priorités et des échéances.
• Gérer un agenda exécutif complexe et identifier les conflits, proposer des solutions.
• Préparer notes d'information, présentations et documents de fond pour les réunions du Directeur Financier.
• Rédiger et gérer la correspondance et les communications exécutives.
• Coordonner les réunions et logistique, préparer l'ordre du jour.
• Planifier les déplacements et les itinéraires, assurer la logistique associée.
• Assister aux réunions clés, préparer les comptes rendus et suivre les actions.
• Suivre les engagements et assurer la progression avec les parties prenantes.
• Gérer des informations hautement confidentielles avec discrétion et jugement.
• Anticiper les problèmes et traiter proactivement les défis administratifs et opérationnels.
• Servir de liaison entre le Directeur Financier, les cadres et les partenaires externes.
• Faciliter la communication et la collaboration entre plusieurs parties prenantes et fonctions.
• Établir des relations de confiance pour une prise de décision efficace.
• Coordonner la préparation des réunions de gouvernance et soutenir les interactions avec le Conseil et les Comités.

Jobbeschreibung

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction du Directeur Financier hautement professionnel(le), qui s'épanouit dans un environnement international dynamique et apprécie de travailler en étroite collaboration avec un cadre supérieur.

Assistant(e) de Direction du Directeur Financier

Notre client est une entreprise internationale.

Missions

Assistance de Direction & Support au Directeur Financier

• Agir en tant que point de coordination principal pour le bureau du Directeur Financier, en assurant une gestion efficace des priorités, des échéances et des engagements.
• Gérer un agenda exécutif complexe et évolutif, en identifiant de manière proactive les conflits et en recommandant des solutions.
• Préparer des notes d'information, des présentations, des points de discussion et des documents de fond pour garantir que le Directeur Financier soit pleinement préparé pour les réunions et engagements.
• Rédiger, revoir et gérer la correspondance et les communications exécutives au nom du Directeur Financier.
• Coordonner les réunions internes et externes, y compris la préparation de l'ordre du jour et les arrangements logistiques.
• Gérer la planification des déplacements, les itinéraires et la logistique associée.
• Assister aux réunions clés, préparer les comptes rendus et suivre la mise en œuvre des actions convenues.
• Assurer le suivi en temps utile des engagements pris par le Directeur Financier et suivre les progrès auprès des parties prenantes.
• Gérer des informations hautement confidentielles avec professionnalisme, discrétion et jugement avisé.
• Anticiper les problèmes et traiter de manière proactive les défis administratifs et opérationnels avant qu'ils ne surviennent.

Gestion des Parties Prenantes & Coordination

• Servir de liaison clé entre le Directeur Financier et les cadres supérieurs, les membres du Conseil, les bureaux pays et les partenaires externes.
• Faciliter la communication et la collaboration entre plusieurs parties prenantes et fonctions.
• Établir des relations de confiance au sein de l'organisation pour soutenir une prise de décision et une exécution efficaces.
• Coordonner la préparation des réunions de gouvernance et soutenir les interactions avec les membres du Conseil et des Comités.

Coordination de Projets & Support aux Activités

• Soutenir les initiatives stratégiques et opérationnelles parrainées par le Directeur Financier.
• Suivre les jalons, livrables et dépendances des projets, en assurant une exécution en temps voulu.
• Identifier les risques, les goulets d'étranglement et les problèmes nécessitant une escalade.
• Soutenir les initiatives d'amélioration continue et contribuer aux améliorations des processus, systèmes et modes de travail.
• Coordonner les activités transversales et assurer l'alignement entre les parties prenantes.

Reporting & Support à la Gouvernance

• Revoir et contrôler la qualité des rapports, présentations et documents de gouvernance.
• Soutenir la préparation des documents pour le Conseil, les Comités et la direction exécutive.
• Réaliser des recherches et préparer des analyses pour soutenir la prise de décision.
• Aider à la consolidation des informations provenant de multiples parties prenantes en résumés exécutifs concis.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour garantir l'achèvement en temps voulu des livrables de gouvernance.

Profil du candidat

• 8 à 10 ans d'expérience dans le soutien à un Directeur Financier, Directeur Général, Directeur Exécutif ou autre cadre supérieur dans un environnement international complexe.
• Expérience significative dans la gestion des priorités exécutives, des activités de gouvernance et des relations avec des parties prenantes senior.
• Capacité démontrée à opérer en tant que conseiller de confiance et partenaire commercial auprès de la direction supérieure.
• Expérience dans la coordination d'initiatives transversales complexes impliquant plusieurs parties prenantes.
• Une exposition à des organisations internationales, ONG, multilatérales ou matricielles est un atout.
• Une familiarité avec les rapports financiers, la budgétisation et les processus de gouvernance est souhaitable.

Conditions et Avantages

• Une opportunité unique de travailler en tant que partenaire de confiance du Directeur Financier, avec une exposition significative à la direction exécutive, aux organes de gouvernance et à la prise de décision stratégique.
• Un rôle très visible et impactant au cœur de l'organisation, en collaboration avec des parties prenantes senior dans un environnement global et multiculturel.
• La chance de contribuer au-delà du support exécutif traditionnel en coordonnant des initiatives stratégiques et en influençant l'efficacité organisationnelle.