Coordinateur Administratif Interinstitutionnel

University of Geneva; Genf; Vor Ort; CHF 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Université de Genève recherche un Assistant-e administratif/ve à 80-100% pour assurer la conduite organisationnelle et la coordination administrative du CiS. Le/la titulaire soutiendra la direction et veillera au développement et à la cohérence des processus administratifs et du respect des réglementations des quatre partenaires.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe du CiS et les partenaires, en garantissant la confidentialité et la qualité des activités administratives et

Qualifikationen

• Maturité professionnelle ou équivalent exigée, avec expérience administrative.
• Expérience confirmée (minimum 5 ans) dans une fonction coordonnatrice et administrative.
• Compétences en organisation, planification et gestion de dossiers complexes.
• Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du service.

Aufgaben

• Assurer la conduite organisationnelle et la coordination administrative du CiS en soutien à la direction.
• Piloter l'organisation administrative des activités de formation et d’évaluation en interprofessionnalité et en simulation.
• Assurer la gestion administrative et financière du centre, y compris le suivi budgétaire et les contrats.
• Gérer les ressources humaines et coordonner le suivi des dossiers RH des institutions partenaires.
• Contribuer au développement et à la conformité des processus administratifs interinstitutionnels.

Kenntnisse

Organisation

Coordination

Gestion administrative

Rigueur

Communication

Ausbildung

Maturité professionnelle ou équivalent

Diplôme d'école supérieure de commerce

Tools

Suite bureautique

Bases de données

Jobbeschreibung

Université de Genève recherche un Assistant-e administratif/ve à 80-100% pour assurer la conduite organisationnelle et la coordination administrative du CiS. Le/la titulaire soutiendra la direction et veillera au développement et à la cohérence des processus administratifs et du respect des réglementations des quatre partenaires.

Vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe du CiS et les partenaires, en garantissant la confidentialité et la qualité des activités administratives et