Assistent:in

Stier & Partner GmbH; Zug; On-site; CHF 110,000 - 150,000; Full time

Job summary

Stier & Partner GmbH in Zug sucht eine Assistenz des CFOs (100%) zur Unterstützung von CFO, Finance & Controlling, Legal und HR. Du koordinierst Termine, leitest Projekte und bereitest Anlässe vor, behältst Fristen im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.

Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit, bist sicher in Deutsch und Englisch, beherrschst MS Office und arbeitest strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Funktion.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sichere MS Office-Kenntnisse und digitale Arbeitsmittelkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise; vorausschauendes Denken.

Responsibilities

• Organisation von Meetings, Reisen und grösseren Anlässen wie Investorentreffen, Finanzanalysten- und Medienkonferenz sowie Kapitalmarkttag.
• Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten im gesamten CFO-Bereich.
• Unterstützung bei Vorbereitung der Generalversammlung und des Geschäftsberichts.
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen.
• Korrekturlesen von Texten und dem Jahresbericht sowie Pflege von Dokumenten, SharePoint-Inhalten und der Investor Relations-Webpage.
• Koordination administrativer Themen mit Finance, Legal, HR und Tochtergesellschaften im Ausland.
• Einholen und Vergleichen von Offerten, Unterstützung bei Auswertungen, allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Zusammenarbeit mit anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten.

Skills

Deutsch ( fließend )

Englisch ( sehr gut )

MS Office

Finanzthemen Affinität

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

SharePoint

Job description

Du möchtest nah an wichtigen Themen der Unternehmensführung arbeiten und behältst auch bei anspruchsvollen Terminen den Überblick? Für ein international tätiges Schweizer Industrie- und Handelsunternehmen mit Sitz in Zug suchen wir dich als

Assistant CFO 100% (a)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du den CFO sowie die Teams in Finance & Controlling, Legal und HR. Du koordinierst Termine und Informationen, leitest Projekte, bereitest wichtige Anlässe vor und sorgst dafür, dass offene Aufgaben im Blick bleiben.

Deine Aufgaben

• Organisation von Meetings, Reisen und grösseren Anlässen wie Investorentreffen, Finanzanalysten- und Medienkonferenz und Kapitalmarkttag
• Eigenverantwortliche Konzeption, Steuerung und erfolgreiche Umsetzung von Projekten innerhalb des gesamten CFO-Bereichs
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Generalversammlung und des Geschäftsberichts
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Pendenzen
• Korrekturlesen von Texten und den Jahresbericht sowie Pflege von Dokumenten, SharePoint-Inhalten sowie der Investor Relation Webpage
• Koordination administrativer Themen mit Finance, Legal, HR und weiteren internen Stellen wie auch mit den Tochtergesellschaften im Ausland
• Einholen und Vergleichen von Offerten, Unterstützung bei Auswertungen sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Zusammenarbeit mit den anderen Assistenzen und gegenseitige Stellvertretung bei Abwesenheiten

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz oder vergleichbaren administrativen Funktion bilden die Grundlage für diese Aufgabe. Dazu bringst du fliessende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse mit. Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehört zu deinem Alltag; eine Affinität zu Finanzthemen ist von Vorteil. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zuverlässig und diskret. Mit vorausschauendem Denken und eigenen Vorschlägen unterstützt du die Führungspersonen im Tagesgeschäft.

Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und die Bereitschaft, selbst mit anzupacken,

zeichnen dich aus. Alle Aufgaben erhalten die gleiche Sorgfalt – ob es um Unterlagen für ein Geschäftsleitungsmitglied, die Organisation einer Veranstaltung oder einen reibungslosen Sitzungsablauf von A bis Z geht. Der Umgang mit verschiedenen Führungspersonen und Teams liegt dir. Die Zusammenarbeit vor Ort in Zug und der direkte Austausch machen dir Freude.

Das wird dir geboten

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem internationalen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team. Du kannst Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen. Unser Auftraggeber bietet dir moderne Arbeitsbedingungen, attraktive Anstellungsleistungen und ein Umfeld, in dem deine Arbeit geschätzt wird.