Assistant/e administratif/ve & ressources humaines

Lausanne Tourisme; Lausanne; Sur place; CHF 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cadre de travail stimulant et dynamiqe

Équipe bienveillante

Activité variée dans une structure à T

Résumé du poste

Lausanne Tourisme recherche un-e Assistant/e administratif/ve & ressources humaines en CDI à Lausanne, 50 %. Sous la supervision de la Cheffe de service Administration, vous assurez des tâches diverses liées à l'administration et aux RH, hors paie et flux financiers.

Administration: courrier, gestion documentaire, suivi des services généraux, gestion des membres, suivi des locataires et amélioration des processus via la digitalisation.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Allemand et/ou anglais constituant un atout.
• Formation: CFC d’employé/e de commerce ou équivalent.
• Plusieurs années d’expérience dans un environnement administratif similaire.

Responsabilités

• Administration: courrier et gestion documentaire.
• Suivi services généraux.
• Gestion des membres et locataires; suivi administratif gérance.
• Amélioration des processus via la digitalisation.
• Ressources humaines: gestion opérationnelle du parcours du collaborateur (hors salaires).
• Établissement formulaires et documents RH; mise à jour du Système de Contrôle Interne.

Connaissances

Français courant

Allemand et/ ou Anglais atout

Organisé et discret

Formation

CFC d’employé/e de commerce ou équivalent

Expérience administrative souhaitée

Outils

MS Office

Description du poste

Assistant/e administratif/ve & ressources humaines

Lausanne Tourisme Vacant since : 09.11.2026 1003 Lausanne (VD) 50% By agreement Permanent

base:meta-keywords:meta-viewport: width=device-width, initial-scale=1.0title: Assistant/e administratif/ve & ressources humaines

Assistant/e administratif/ve & ressources humaines

Lausanne Tourisme est une association de droit privé ayant pour mission la promotion de la destination Lausanne sur les marchés et l’accueil des hôtes, dans les secteurs du tourisme d’affaires et de loisir. Son siège administratif est situé à Ouchy et elle emploie un peu plus de 40 collaborateurs fixes et auxiliaires ainsi qu’une cinquantaine de guides touristiques.

Le service Administration s’occupe de la gestion financière globale de l’association, des ressources humaines, du support IT ainsi que de l’entretien de la Maison du Tourisme. À la suite du départ à la retraite de l’assistante administrative, nous recherchons pour une durée indéterminée un-e collaborateur-trice motivé-e et enthousiaste en tant que

ASSISTANT/E ADMINISTRATIF & RESSOURCES HUMAINES

AU SERVICE ADMINISTRATION à 50 %

Votre mission :

Sous la supervision de la Cheffe de service Administration, vous assurerez une variété de tâches

Descriptif du poste :

Administration

Courrier & Gestion documentaire

Suivi services généraux

Gestion des membres

Suivi administratif liée à la gérance des locataires

Etude et collaboration à l’amélioration des processus administratifs via la digitalisation

Ressources humaines

Gestion opérationnelle du parcours du collaborateur (hors salaires et flux financiers)

Etablissement formulaires & documents RH (assurances, attestations, etc)

Collaboration à l'amélioration des processus RH et la mise à jour du Système de Contrôle Interne

Etude et collaboration à l’amélioration des processus RH via la digitalisation

Profil recherché :

Formation : CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent.Langues : Maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit (l’allemand et/ou l’anglais constitue un atout).Expérience : Plusieurs années de pratique réussie dans un environnement administratif similaire.**Compétences informatiques :**Maîtrise des outils informatiques usuels (suite Microsoft Office) et une appétence à la mise en place d’outil digitaux pour améliorer les processus du service **Savoir-être :**Personne organisée, discrète, dotée d’un excellent sens des responsabilités, d'un bon esprit d'équipe et d'une grande aisance relationnelle.

Nous offrons :Un cadre de travail stimulant et dynamique à Lausanne. Une activité variée au sein d’une structure à taille humaine. Une équipe engagée et bienveillante.

Lieu de travail : Lausanne - Ouchy

Date d’engagement : dès le 15 janvier 2027 ou à convenir

Type de contrat : CDI

Délai de postulation : 31.12.2026

• Lausanne Tourisme
  Av. de Rhodanie 2
  1001 Lausanne

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• Work location 1003 Lausanne (VD)
• Workload 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form