Assistant administratif·ve à 40% - 50%

Contour Gestion de projets SA; Lausanne; Hybrid; CHF 45,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Horaires flexibles

Home Office

Lieu de travail proche gare Lausanne

Job summary

Contour Gestion de projets SA à Lausanne recherche un·e assistant·e administratif·ve à 40-50% pour soutenir la directrice et le bureau.

Profil: CFC d’employé·e de commerce et expérience en facturation, aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe, excellente maîtrise du français et connaissance de l’allemand. Travail hybride avec possibilité de Home Office, proche de la gare de Lausanne.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent exigé.
• Plusieurs années d’expérience en facturation ou comptabilité.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Sens de l’accueil et aptitude au relationnel.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’allemand serait un atout.
• Maîtrise des outils MS Office et des besoins en proactivité.
• Orthographe irréprochable.
• Disponible de suite.

Responsibilities

• Collaboration étroite avec la directrice et le bureau.
• Suivi des débiteurs et gestion des frais généraux.
• Réception des appels téléphoniques et prise de notes en réunion.
• Rédaction de procès-verbaux et organisation d’événements internes/externes.
• Gestion des tâches administratives (abonnements, badges, etc.).

Skills

MS Office

Français

Allemand

Accueil et service client

Rédaction et prise de notes

Education

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Copilot

Job description

Tu es un·e employée de commerce avec CFC ou tu bénéficies d’une formation jugée équivalente et tu cherches une nouvelle expérience dans l'assistance à maîtrise d'ouvrage ? Nous avons une opportunité pour toi ! Rejoins notre équipe dynamique et participe au bon fonctionnement de notre bureau à Lausanne.

Assistant·e administratif·ve à 40% - 50%

Ta mission en tant qu’assistant·e administratif·ve :

• Collaboration étroite avec la directrice
• Suivi des débiteurs
• Traitement des frais généraux
• Réception des appels téléphoniques
• Prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Organisation des manifestations Contour internes et externes
• Diverses tâches administratives (frais collaborateurs, économat, abonnements CFF, badges, etc.)

Ton profil

• CFC d’employé·e de commerce ou équivalent
• Plusieurs années dans la facturation
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe
• Sens de l’accueil, personnalité avenante et serviable
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit, et connaissances de l’allemand
• Maîtrise des outils MS Office, y compris Copilot
• Orthographe irréprochable
• Disponible de suite

Ce que nous t'offres

• Un domaine d’activité passionnant
• Une petite équipe de travail dynamique en plein développement
• 5 semaines de vacances
• Horaires souples et possibilité de Home Office
• Un lieu de travail à deux pas de la gare de Lausanne

Le contrat est conclu pour une durée déterminée de six mois. A l’issue de cette période, une prolongation pourrait être envisagée en fonction de l’évolution des besoins de l’entreprise.

Pour plus d’informations, rends-toi sans attendre sur notre site internet : www.contourprojets.ch