Assistant Administratif Technique - Projets Industriels

Jobup; La Chaux-de-Fonds; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

poste stable et pérenne

conditions de travail motivantes

équipe dynamique

Zusammenfassung

Jobup recrute un(e) Assistant administratif technique (H/F) pour soutenir le département Engineering. Vous préparez et mettez à jour les fiches techniques, assurez le suivi des dossiers et saisissez les heures de travail, avec archivage et suivi documentaire.

Vous assurez le lien entre les équipes Engineering et les services, gérez les appels et les achats, et participez au suivi administratif des projets et des interventions chez les fournisseurs.

Qualifikationen

• Expérience dans un poste administratif.
• Maîtrise de Microsoft Office et des outils bureautiques.
• Connaissance ou intérêt pour des outils techniques (GPAO, Vault Autodesk, Inventor R24) est un atout.
• Organisation et sens des priorités.

Aufgaben

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques et documents projet.
• Assurer le suivi des dossiers et des demandes en cours.
• Saisir les heures de travail et préparer rapports et tableaux de suivi.
• Assurer l’archivage et la mise à jour de la documentation.
• Relier les équipes engineering et les services, et suivre les demandes.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Traiter les demandes d’achats et assurer leur suivi.
• Organiser et suivre les interventions et les SAV fournisseurs.
• Suivre l’administration des commandes et prestations.
• Créer et maintenir les dossiers techniques des projets.
• Constituer les dossiers comptables et préparer les factures liées aux projets.

Kenntnisse

Expérience administrative

Microsoft Office

Organisation et rigueur

Tools

GPAO

Vault Autodesk

Inventor R24

Jobbeschreibung

Jobup recrute un(e) Assistant administratif technique (H/F) pour soutenir le département Engineering. Vous préparez et mettez à jour les fiches techniques, assurez le suivi des dossiers et saisissez les heures de travail, avec archivage et suivi documentaire.

Vous assurez le lien entre les équipes Engineering et les services, gérez les appels et les achats, et participez au suivi administratif des projets et des interventions chez les fournisseurs.