assistant technique

ai4 architecture & intérieur; Cologny; Vor Ort; CHF 45.000 - 61.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ai4 architecture & intérieur est un bureau d'architecture implanté à Genève, Lausanne et Porto, recherchant un(e) assistant(e) technique pour renforcer l'équipe genevoise. Le rôle couvre le support technique et administratif des projets, avec un focus sur le contrôle financier, les appels d'offres et la gestion documentaire.

Le candidat idéal possède une expérience en cabinet ou bureau d’architecture, une excellente maîtrise d'Excel, et sait lire des plans d'architecte.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture.
• Maîtrise Excel: formules, tableaux et chiffres.
• Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte.
• Français impeccable, à l'oral et à l'écrit.
• Rigueur, sens du détail et analyse chiffre.
• Polyvalence et gestion de plusieurs projets.
• Bonne maîtrise de l’environnement Mac.

Aufgaben

• Suivi des appels d'offres: réception et contrôle administratif.
• Comparatif des soumissions: tableaux, quantités et écarts.
• Rédaction et gestion administrative des contrats et avenants.
• Suivi des plus-values/moins-values et reporting interne.
• Suivi des heures de modifications et reporting à la direction.
• Appui au planning et échéanciers contractuels.
• Retranscription des procès-verbaux de réunions et chantiers.
• Gestion documentaire des projets et classement.
• Gestion du standard et remplacement de l'assistante de direction.
• Soutien administratif courriers et dossiers.

Kenntnisse

Excel avancé

Lecture de plans

Analyse chiffres

Maîtrise Mac OS

Gestion multi-projets

Tools

Mac OS

Jobbeschreibung

est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.

assistant(e) technique

Support technique et financier des projets

• Suivi des appels d'offres : réception et contrôle de conformité administrative
• Comparatif de soumissions (tableaux comparatifs, contrôle des quantités, vérification des écarts)
• Rédaction, mise en forme et gestion administrative des contrats d'entreprise et de leurs avenants
• Suivi des plus-values et moins-values clients : consolidation et validation interne
• Suivi administratif des heures de modifications clients et reporting à la direction et chef(fe)s de projet
• Appui au suivi des plannings et échéanciers contractuels
• Retranscription des procès-verbaux de séances de chantier, de coordination et de séances clients
• Gestion documentaire des projets (classement et mises à jour)

Support administratif

• Gestion du standard téléphonique en binôme avec l'assistante de direction
• Remplacement de l'assistante de direction lors de ses absences (réception, accueil client, assistanat de direction)
• Soutien administratif (courriers, suivi de dossiers)

Votre profil

• Dans l'idéal, expérience confirmée en entreprise totale, entreprise générale ou bureau d'architecture
• Excellente maîtrise d'Excel : compréhension et adaptation de formules, aisance avec les calculs — ce poste est avant tout axé sur les chiffres, une réelle appétence pour cette dimension est essentielle
• Capacité à lire et comprendre des plans d'architecte, idéalement
• Français impeccable, à l'oral comme à l'écrit ; la maîtrise d'autres langues est un atout
• Sens aigu de l'analyse et du détail, rigueur dans le contrôle des chiffres et des documents
• Polyvalence, capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans un rythme soutenu
• Aisance avec l'environnement Mac, un plus

Entrée en fonction & taux d'activité

Dès que possible pour un poste au taux minimal de 80%