Secrétaire Technique: Coordination & Suivi Chantier

more-jobs; Vaud; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

more-jobs accompagne un client dans la recherche d’une Secrétaire technique (H/F) pour assurer l’organisation quotidienne et le lien entre la direction, les équipes et les clients. Vous gérerez l’accueil, les courriels, les documents administratifs et le classement des dossiers.

Le profil attendu est une formation commerciale avec expérience dans la construction, organisé, rigoureux et polyvalent, capable de gestions multiples et d’un bon esprit d’équipe.

Qualifikationen

• Formation commerciale et expérience dans une société de construction.
• Organisée, rigoureuse, autonome et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers et de définir les priorités.
• Bon esprit d’équipe et facilité de communication avec clients, Fournisseurs et collaborateurs.

Aufgaben

• Être au cœur de l’organisation quotidienne et assurer le lien entre la direction, les équipes et les clients/fournisseurs.
• Accueillir téléphoniquement et traiter les courriels, renseigner les clients et transmettre les demandes.
• Rédiger courriers, devis, confirmations et documents administratifs, organiser et classer les dossiers.
• Archiver et mettre à jour les documents, gérer le courrier entrant et sortant et les bases de données internes.
• Préparer les dossiers de chantiers, assurer le suivi administratif et planifier les interventions et visites.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Polyvalence

Esprit d’équipe

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Logiciels bureautiques

Jobbeschreibung

more-jobs accompagne un client dans la recherche d’une Secrétaire technique (H/F) pour assurer l’organisation quotidienne et le lien entre la direction, les équipes et les clients. Vous gérerez l’accueil, les courriels, les documents administratifs et le classement des dossiers.

Le profil attendu est une formation commerciale avec expérience dans la construction, organisé, rigoureux et polyvalent, capable de gestions multiples et d’un bon esprit d’équipe.