Assistant Administratif Technique – Projets Industriels

Sellita Watch Co; La Chaux-de-Fonds; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Sellita Watch Co. recherche un(e) chargé(e) administrative et coordonnateur(trice) de projets pour soutenir l’équipe Engineering et les services administratifs.

Vous préparerez les fiches techniques, assurerez le suivi des demandes, saisirez les heures et consoliderez les rapports, tout en gérant l’archivage et la documentation. Vous serez en lien étroit avec les différentes équipes, gérerez les appels et les commandes, et participerez à la création des dossiers comptables et factures liées aux

Qualifications

• Expérience dans un poste administratif, idéalement en environnement technique ou industriel.
• À l’aise avec Microsoft Office et les outils de bureautique.
• Connaissance d’outils techniques ou de gestion (GPAO, Vault Autodesk, Inventor R24) est un atout.
• Organisé et rigoureux, avec le sens des priorités.
• Bon esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément et à rester efficace face aux urgences.
• Intérêt pour les environnements techniques et industriels.

Responsibilities

• Préparer et mettre à jour les fiches techniques et documents projets.
• Suivre les dossiers et demandes en cours.
• Saisir les heures de travail et préparer des rapports et tableaux de suivi.
• Archiver et mettre à jour la documentation.
• Relier les équipes Engineering et les autres départements/ sous-traitants.
• Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs.
• Traiter les demandes d’achats et suivre les commandes.
• Créer les bons de livraison et suivre les interventions et SAV.

Skills

Organisation

Rigueur

Esprit d'équipe

Gestion des priorités

Bonne communication

Tools

Microsoft Office

GPAO

Vault Autodesk

Inventor R24

Job description

Sellita Watch Co. recherche un(e) chargé(e) administrative et coordonnateur(trice) de projets pour soutenir l’équipe Engineering et les services administratifs.

Vous préparerez les fiches techniques, assurerez le suivi des demandes, saisirez les heures et consoliderez les rapports, tout en gérant l’archivage et la documentation. Vous serez en lien étroit avec les différentes équipes, gérerez les appels et les commandes, et participerez à la création des dossiers comptables et factures liées aux