ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Jobup; Neuenburg; Vor Ort; CHF 36.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Locaux rénovés

Cuisine équipée

Parking gratuit

Ambiance PME Familiale

Zusammenfassung

Jobup recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la Direction dans un environnement technique du secteur du bâtiment en Suisse romande. Vous serez le pivot commercial, déchargerez les dirigeants et assurerez la fluidité du pôle commercial.

Vos responsabilités incluent le pilotage commercial, le suivi actif des clients et des adjudications, l'accueil et la relation client, la mise à jour du site et l'animation des réseaux sociaux, ainsi que le support à l'équipe et au secrétariat

Qualifikationen

• Maîtrise parfaite du français, orthographe et syntaxe irréprochables.
• Allemand oral apprécié.
• Aisance avec les chiffres (TVA, marges).
• Excellente maîtrise MS Office et acquérir rapidement d'autres logiciels (ERP).
• Autonomie, polyvalence et sens du service client.

Aufgaben

• Piloter les aspects commerciaux et faire le lien entre les dirigeants et l'équipe.
• Relancer les clients, suivre les adjudications et tenir le tableau de bord commercial.
• Accueil et relation client; gestion des appels et de la visite des interlocuteurs (Architectes, Régies, Privés).
• Mettre à jour le site internet et animer les réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram).
• Soutenir la Direction et collaborer avec le secrétariat pour assurer la continuité du service et l'intendance du bureau.

Kenntnisse

Français irréprochable

Allemand (oral) atout

Rigueur & polyvalence

Gestion administrative

MS Office maîtrise

Gestion des clients

Ausbildung

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

ERP (comptabilité/bâtiment)

Jobbeschreibung

Mandatés par notre client, une entreprise de référence dans le second œuvre du bâtiment en Suisse romande, nous recherchons leur futur(e) collaborateur/trice.

Alliant savoir-faire artisanal d'excellence et gestion de projets architecturaux complexes,

cette société neuchateloise souhaite soutenir l’organisation actuelle de sa Direction.

Nous recherchons leur futur(e) :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

Taux d'activité : 50-60%

• VOTRE MISSION : ÊTRE LE "PIVOT COMMERCIAL" DE L'ENTREPRISE

En véritable bras droit administratif, vous déchargez les dirigeants et assurez la fluidité du pôle commercial.

Vos responsabilités clés :

- Pilotage Commercial : Rédaction et mise en forme précise des soumissions et offres (sur la base des chiffrages de la Direction).

- Suivi Actif : Relance des clients, suivi des adjudications, et tenue à jour du tableau de bord commercial.

- Relation Client : Accueil téléphonique et physique de premier ordre (Architectes, Régies, Privés) avec professionnalisme.

- Communication : Mise à jour du site internet (Actualités, Réalisations) et animation dynamique des réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram). Création de supports visuels simples.

- Support & Équipe : Bras droit pour la Direction, mais aussi travail collaboratif et étroit avec le secrétariat en place pour assurer la continuité du service en toute circonstance, et la gestion de l'intendance générale du bureau.

• VOTRE PROFIL : "DYNAMISME, RIGUEUR & POLYVALENCE"

Nous recherchons une personnalité autonome et proactive, capable de gérer les priorités dans un environnement technique vivant.

- Formation : CFC d'employé(e) de commerce (ou équivalent).

- Expérience : Vous possédez une expérience réussie dans le secrétariat et la gestion des clients, démontrant votre sens de l'organisation. Un attrait ou une expérience dans le secteur du bâtiment / second œuvre est un bel atout pour appréhender le vocabulaire technique.

- Savoir-Faire :

1. Maîtrise absolue du français (Orthographe et syntaxe irréprochables exigées).
2. La maîtrise de lallemand (oral)est un atout.
3. Aisance avec les chiffres (TVA, Marges).
4. Excellente maîtrise MS Office. Une facilité d'apprentissage sur de nouveaux logiciels (ERP) comptabilité/bâtiment est attendue. Savoir-Être : Vous êtes vif(ve) d'esprit, débrouillard(e), et savez faire face aux pics d'activité. Vous appréciez le travail en open-space et cultivez la bonne humeur.

NOTRE CLIENT OFFRE

• Un poste à responsabilités où votre autonomie sera valorisée.
• Un environnement de travail exceptionnel : locaux entièrement rénovés, cuisine équipée, parking gratuit.
• Une ambiance de travail "PME Familiale".
• Des conditions salariales attractives en lien avec vos compétences.

CE DÉFI VOUS PARLE ?

(Toute candidature sera traitée avec la plus stricte confidentialité).