Assistant administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

Academic Work Switzerland SA; Nyon; On-site; CHF 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un/e Assistant/e administratif/ve pour une mission de 2 mois à Nyon. Vous travaillerez en binôme avec le Business Manager, rédigez et envoyez les contrats, et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Le candidat possède une première expérience en assistanat, maîtrise d'un CRM et un bon niveau de français avec anglais ou allemand B2. Vous utiliserez PowerPoint et Excel pour les présentations et le suivi client.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat ou support administratif.
• Maîtrise pratique d'un CRM pour saisie et mise à jour des informations.
• Français excellent avec niveau B2 minimum en anglais ou allemand.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, PowerPoint et Excel.

Responsibilities

• Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations.
• Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
• Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux.

Skills

Expérience en assistanat

CRM maîtrise

PowerPoint

Excel

Français courant

Anglais B2

Allemand B2

Esprit d'équipe

Rigueur

Tools

Salesforce

Job description

Faites grandir votre première expérience en assistanat avec une mission à Nyon ! En binôme avec le Business Manager, vous mettrez votre rigueur à profit dans la préparation des contrats et le suivi des dossiers partenaires.

Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

A propos du rôle

Pour soutenir l'activité pendant une période chargée, vous rejoindrez le service Business Development en tant qu'assistant-e. En binôme avec le Business Manager, vous assurerez la rédaction, la mise en forme et l'envoi des contrats. Vous prendrez également en charge le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations, n veillant à leur exactitude et au respect des échéances.

Tâches

• Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
• Prendre en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
• Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau
• Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux

Nous cherchons

• Une première expérience en assistanat ou en support administratif.
• Maîtrise pratique d'un CRM pour la saisie et la mise à jour d'informations.
• Excellente maîtrise du français avec un niveau B2 minimum en anglais ou en allemand
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint et Excel

Un atout si vous possédez

• Une connaissance de l'outil Salesforce.

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur et attention aux détails
• Curiosité et implication
• Autonomie et esprit d'équipe