Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

Academic Work; Nyon; On-site; CHF 45,000 - 56,000; Full time

Job summary

Academic Work Nyon recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en mission de 2 mois pour soutenir le Service Business Development. En binôme avec le Business Manager, vous préparerez, mettrez en forme et enverrez les contrats et assurerez le suivi administratif des dossiers partenaires.

Vous réaliserez des présentations commerciales sur PowerPoint, garantirez l’exactitude des informations et le respect des échéances.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat ou en support administratif.

Responsibilities

• Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
• Prendre en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
• Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux

Skills

French fluency

English or German B2

CRM awareness

Tools

PowerPoint

Excel

CRM

Salesforce

Job description

Résultat de la rechercheNuméro de l'annonce:: 629ZSP

Assistant/e administratif / Sales Junior mission 2 mois - URGENT

Faites grandir votre première expérience en assistanat avec une mission à Nyon ! En binôme avec le Business Manager, vous mettrez votre rigueur à profit dans la préparation des contrats et le suivi des dossiers partenaires.

PostulerLocalisation: Nyon

Date de début: ASAP

Durée: Temps plein, 100%, jusqu'à la fin 2026 prolongeable

Type de travail: Mission

A propos du rôle

Pour soutenir l’activité pendant une période chargée, vous rejoindrez le service Business Development en tant qu’assistant·e. En binôme avec le Business Manager, vous assurerez la rédaction, la mise en forme et l’envoi des contrats. Vous prendrez également en charge le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations, n veillant à leur exactitude et au respect des échéances.

Tâches

• Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
• Prendre en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers.
• Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
• Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau
• Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux

Nous cherchons

• Une première expérience en assistanat ou en support administratif.
• Maîtrise pratique d’un CRM pour la saisie et la mise à jour d’informations.
• Excellente maîtrise du français avec un niveau B2 minimum en anglais ou en allemand
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier PowerPoint et Excel

Un atout si vous possédez

• Une connaissance de l'outil Salesforce.

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

• Rigueur et attention aux détails
• Curiosité et implication
• Autonomie et esprit d’équipe

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work et notre client souhaite que toutes les questions concernant le poste soient adressées à Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant la fin du processus de recrutement si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend des tests qui sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, de favoriser l'égalité, la diversité et un processus équitable.

Faire partie d’Academic Work

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d’Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

Avez-vous des questions à propos de ce poste?