Assistant Admin Junior – Contrats & Suivi

Academic Work Switzerland SA; Nyon; On-site; CHF 33,000 - 42,000; Full time

Job summary

Academic Work Switzerland SA recherche un/e Assistant/e administratif/ve pour une mission de 2 mois à Nyon. Vous travaillerez en binôme avec le Business Manager, rédigez et envoyez les contrats, et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Le candidat possède une première expérience en assistanat, maîtrise d'un CRM et un bon niveau de français avec anglais ou allemand B2. Vous utiliserez PowerPoint et Excel pour les présentations et le suivi client.

Qualifications

• Une première expérience en assistanat ou support administratif.
• Maîtrise pratique d'un CRM pour saisie et mise à jour des informations.
• Français excellent avec niveau B2 minimum en anglais ou allemand.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, PowerPoint et Excel.

Responsibilities

• Préparer, modifier et envoyer les contrats à partir de modèles existants.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des informations.
• Préparer des présentations commerciales sur PowerPoint.
• Assurer la fluidité des échanges entre les équipes terrain et le bureau.
• Participer à la préparation des cadeaux clients et des cartes de vœux.

Skills

Expérience en assistanat

CRM maîtrise

PowerPoint

Excel

Français courant

Anglais B2

Allemand B2

Esprit d'équipe

Rigueur

Tools

Salesforce

Job description

Academic Work Switzerland SA recherche un/e Assistant/e administratif/ve pour une mission de 2 mois à Nyon. Vous travaillerez en binôme avec le Business Manager, rédigez et envoyez les contrats, et assurerez le suivi administratif des dossiers.

Le candidat possède une première expérience en assistanat, maîtrise d'un CRM et un bon niveau de français avec anglais ou allemand B2. Vous utiliserez PowerPoint et Excel pour les présentations et le suivi client.