Assistant administratif polyvalent – exploitation (flexible)

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement dynamique

Horaires flexibles

Entreprise en croissance

Zusammenfassung

GESS multiservices SA recherche un(e) assistant(e) administratif exploitation à 100% pour soutenir son secteur administratif à Le Mont-sur-Lausanne. Le poste implique la gestion quotidienne des courriers, des e-mails et l’archivage, ainsi que l’accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.

Vous participerez à la préparation des offres et des factures, à la gestion des dossiers fournisseurs et à la coordination des formations SUVA, tout en assurant une organisation efficace et discrète.

Qualifikationen

• Formation commerciale requise et expérience dans un rôle administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils informatiques courants; Bexio un atout.
• Organisé·e et capable de gérer les priorités et le service client.

Aufgaben

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Préparation et suivi des offres, devis et factures.
• Gestion des véhicules.
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations.
• Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne.
• Mise à jour des documents internes et procédures.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs.

Kenntnisse

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion des devis et factures

Suite Office

Bexio (atout)

Ausbildung

Formation commerciale (CFC employé·e de commerce) ou équivalent

Tools

Suite Office

Bexio

Jobbeschreibung

GESS multiservices SA recherche un(e) assistant(e) administratif exploitation à 100% pour soutenir son secteur administratif à Le Mont-sur-Lausanne. Le poste implique la gestion quotidienne des courriers, des e-mails et l’archivage, ainsi que l’accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.

Vous participerez à la préparation des offres et des factures, à la gestion des dossiers fournisseurs et à la coordination des formations SUVA, tout en assurant une organisation efficace et discrète.