Chargé(e) Administratif et Événements pour Associations

Multi Personnel; Bulle; Vor Ort; CHF 60.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel, agence spécialisée dans mises à disposition de personnel administratif et cadres, recherche un/e Employé/e administratif/ve. Vous soutiendrez l’organisation et la gestion administrative de plusieurs associations professionnelles et économiques et coordonnerez réunions et événements.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des membres et partenaires, rédigerez les documents, assurerez le suivi des dossiers, et relationnel de qualité.

Qualifikationen

• CFC d’employé·e de commerce ou diplôme équivalent.
• Expérience significative dans un poste administratif varié, idéalement au sein d’associations ou d’organisations professionnelles.
• Très bonne maîtrise du français et allemand souhaité.
• Maîtrise avancée de Microsoft 365 et des outils numériques; familiarité IA.
• Excellentes compétences rédactionnelles et sens du service.
• Méthodique, autonome et organisé·e, capable de gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Bon relationnel et esprit d’équipe dans un environnement en évolution.

Aufgaben

• Soutenir la gestion administrative et organisationnelle de plusieurs associations professionnelles et économiques.
• Organiser et coordonner réunions, assemblées et événements et en assurer le bon déroulement.
• Être l’interlocuteur/trice des membres et partenaires pour le suivi des demandes.
• Rédiger et mettre en forme les documents administratifs.
• Suivre les dossiers et respecter les échéances.
• Collaborer au suivi administratif et comptable des structures accompagnées.
• Mettre à jour les bases de données et outils de gestion.
• Participer à l’organisation d’événements et contribuer à leur succès.
• Gérer la permanence téléphonique et assurer un accueil de qualité.

Kenntnisse

Rédaction & communication

Français courant

Allemand (avantage)

Organisation & gestion des priorités

Ausbildung

CFC d’employé·e de commerce

Tools

Microsoft 365

Outils numériques

Intelligence artificielle

Jobbeschreibung

Multi Personnel, agence spécialisée dans mises à disposition de personnel administratif et cadres, recherche un/e Employé/e administratif/ve. Vous soutiendrez l’organisation et la gestion administrative de plusieurs associations professionnelles et économiques et coordonnerez réunions et événements.

Vous serez l’interlocuteur privilégié des membres et partenaires, rédigerez les documents, assurerez le suivi des dossiers, et relationnel de qualité.