Assistant Administratif IT – Excel & Opérations IT

Groupe ANSAM; Genf; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ANSAM Enterprise Services recherche un Assistant Administrative IT afin de soutenir le département IT par des missions administratives et de reporting. Vous assurez le suivi et la qualité des données, gérez les fichiers Excel et contribuez au reporting destiné aux équipes IT et au management.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes IT, achats et fournisseurs, participez à la gestion d'inventaire du matériel et assurez une organisation rigoureuse et des priorités claires.

Qualifikationen

• Formation administrative, gestion ou informatique exigée.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif IT.
• Maîtrise d'Excel et des outils de gestion de données.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité, cohérence et exactitude.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi à destination des équipes IT et/ou du management.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

Kenntnisse

Français courant

Anglais technique C1

Ausbildung

Formation administrative, gestion, informatique ou équivalent

Tools

Excel

ITSM

ERP

Jobbeschreibung

ANSAM Enterprise Services recherche un Assistant Administrative IT afin de soutenir le département IT par des missions administratives et de reporting. Vous assurez le suivi et la qualité des données, gérez les fichiers Excel et contribuez au reporting destiné aux équipes IT et au management.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes IT, achats et fournisseurs, participez à la gestion d'inventaire du matériel et assurez une organisation rigoureuse et des priorités claires.