Assistant·e Administratif·ve IT

Groupe ANSAM; Genf; Vor Ort; CHF 68.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

ANSAM Enterprise Services recherche un Assistant Administrative IT afin de soutenir le département IT par des missions administratives et de reporting. Vous assurez le suivi et la qualité des données, gérez les fichiers Excel et contribuez au reporting destiné aux équipes IT et au management.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes IT, achats et fournisseurs, participez à la gestion d'inventaire du matériel et assurez une organisation rigoureuse et des priorités claires.

Qualifikationen

• Formation administrative, gestion ou informatique exigée.
• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif IT.
• Maîtrise d'Excel et des outils de gestion de données.

Aufgaben

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité, cohérence et exactitude.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi à destination des équipes IT et/ou du management.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

Kenntnisse

Français courant

Anglais technique C1

Ausbildung

Formation administrative, gestion, informatique ou équivalent

Tools

Excel

ITSM

ERP

Jobbeschreibung

À propos

Le Groupe ANSAM, créé en 2020, est un leader des services informatiques en Suisse romande. Avec 7 bureaux et plus de 200 collaborateurs·rices, ANSAM travaille à créer une valeur ajoutée forte pour nos clients en répondant à l’ensemble de leurs besoins IT : conseil, projets, cybersécurité, opérations, recrutement, et intelligence artificielle.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, ANSAM Enterprise Services recherche un

• e Assistant
• e Administrative IT.

Vos activités

• Assurer le suivi administratif des activités d'un département IT.
• Collecter, mettre à jour et analyser les données liées à l'activité, en garantissant leur qualité, cohérence et exactitude.
• Gérer les fichiers Excel et outils de reporting, et produire les tableaux de suivi à destination des équipes IT et/ou du management.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel des fournisseurs.
• Participer à la gestion et au suivi des inventaires, notamment du matériel IT.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes IT, achats, fournisseurs et fonctions support.

Principales qualifications souhaitées

• Une formation administrative, gestion, informatique ou équivalent.
• Une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle administratif au sein d'un département IT.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de gestion de données.
• Assurer le suivi de fournisseurs, la gestion d'inventaire de matériel informatique.
• Être doté d'un sens de l'organisation, de la rigueur et des priorités.
• Maîtrise des outils Excel, ITSM et ERP.
• Bonne présentation et aisance dans les échanges avec tout type interlocuteurs.
• Français courant et anglais technique C1 minimum

Notre vision

Chez ANSAM, nous plaçons l’humain, l’entrepreneuriat et la durabilité au cœur de notre culture d’entreprise.

Notre mission : accompagner les entreprises romandes dans leur digitalisation à travers une informatique à valeur ajoutée innovante, durable et responsable.

Le mot ANSAM, qui signifie ensemble, reflète notre manière de travailler : en co-création, avec nos équipes comme avec nos clients.

Chaque collaborateur·rice bénéficie de formations continues, d’un environnement moderne et ergonomique dans nos sept bureaux autour de l’arc lémanique (Genève, Lausanne, Nyon, Vevey, Sion, Fribourg, Delémont), et de réelles perspectives d’évolution au sein du groupe.

Nos valeurs

• Entrepreneuriat : Être créatif·ve et ambitieux·euse, innover, évoluer, apprendre en continu, prendre et assumer ses responsabilités, savoir se remettre en question et s’engager pleinement pour l’entreprise.
• Solidarité : Être attentif·ve aux autres, aider, faire vivre l’esprit d’équipe et communiquer ouvertement pour créer un environnement harmonieux, solidaire et bienveillant.
• Intégrité : Agir avec éthique et honnêteté, faire preuve de transparence, respecter les autres et la diversité, et appliquer le principe d’équité pour construire un climat de confiance.
• Qualité : Avoir le sens du service, être compétent·e et fiable, tenir ses engagements et viser l’excellence pour garantir un haut niveau de satisfaction et de performance.