Assistant Admin & Accueil – 40% (Lun-Mer)

Albedis Lausanne; Vevey; On-site; CHF 20,000 - 28,000; Part time

Job summary

Albedis Lausanne recherche un(e) employé(e) de commerce à 40%, basé dans la région de Vevey, pour assurer le secrétariat, l’accueil et les tâches administratives quotidiennes. Vous serez en charge du courrier, des devis et des factures, et du suivi des dossiers de chantiers, tout en restant le point de contact privilégié des clients et partenaires.

Le poste exige une expérience dans une fonction similaire et une excellente orthographe, avec une autonomie avérée et une forte capacité à jongler

Qualifications

• Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce et expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la construction.
• Excellente orthographe, rédaction fluide et maîtrise des outils bureautiques.
• Personnalité organisée, autonome, polyvalente et proactive, orientée service client.

Responsibilities

• Gérer le secrétariat et l'accueil (physique et téléphonique).
• Traiter le courrier et les correspondances internes/externes.
• Rédiger devis et factures, ouvrir et suivre les dossiers de chantiers, archiver.
• Contribuer à la vie administrative et être le point de contact des clients et partenaires.

Skills

Service client

Rédaction

Organisation

Autonomie

Education

CFC d'employé(e) de commerce

Tools

Microsoft Office

Enneasoft

Job description

Albedis Lausanne recherche un(e) employé(e) de commerce à 40%, basé dans la région de Vevey, pour assurer le secrétariat, l’accueil et les tâches administratives quotidiennes. Vous serez en charge du courrier, des devis et des factures, et du suivi des dossiers de chantiers, tout en restant le point de contact privilégié des clients et partenaires.

Le poste exige une expérience dans une fonction similaire et une excellente orthographe, avec une autonomie avérée et une forte capacité à jongler