Assistant administratif bilingue Français / Allemand

STEREAU SUISSE SA; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

STER EAU Suisse SA sucht in Yverdon-les-Bains eine/n bilinguale/n Verwaltungsassistent/in mit Französisch/Deutschkenntnissen. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung und Projektleitern zusammen und übernehmen administrative Aufgaben, Korrespondenz und Protokolle.

Sie verfügen über eine EFZ als Kaufmann/Kauffrau, bringen idealerweise 5 Jahre Erfahrung mit, beherrschen Deutsch und Französisch fließend, und kennen Microsoft Office.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise 5 Jahre Berufserfahrung in Verwaltungsaufgaben.
• Sehr gute Deutsch- und Französichkenntnisse in Wort und Schrift, Schweizerdeutsch ist Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei täglichen Aktivitäten und Projekten.
• Administrative Unterstützung der Projektleiter und Ingenieure.
• Laufende Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
• Bearbeitung von Telefonanrufen und Kontakten mit internen/externen Ansprechpartnern.
• Verfassen, Korrekturlesen und Übersetzen von Dokumenten ins Französische und Deutsche.
• Organisation von Sitzungen, Terminplanung, Dienstreisen und Reisen.
• Datenbank- und Dokumentenverwaltung sowie Organisation von Fachveranstaltungen.

Kenntnisse

Französisch & Deutsch

Microsoft Office

Ausbildung

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

STEREAU Suisse SA ist spezialisiert auf die Planung und Umsetzung von Lösungen für die Wasser- und Abwasserbehandlung.

Im Rahmen der Entwicklung unserer Tätigkeit in der Schweiz suchen wir für unser Team in Yverdon-les-Bains eine(n) bilingualen Verwaltungsassistent(in) Französisch / Deutsch.

Sie werden Teil eines kleinen, dynamischen Teams und arbeiten in direktem Kontakt mit der Geschäftsleitung und den Projektleitern.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei den täglichen Aktivitäten und verschiedenen Projekten;
• Administrative Unterstützung der Projektleiter und Ingenieure;
• Erledigung der laufenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten;
• Bearbeitung von Telefonanrufen und verschiedenen Kontakten mit internen und externen Ansprechpartnern;
• Verfassen und Formatieren von Korrespondenz, Protokollen, Notizen, Einladungen und anderen Dokumenten;
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Verwaltung von administrativen und technischen Akten;
• Organisation von Sitzungen, Terminen, Dienstreisen und Reisen;
• Überwachung und Aktualisierung von Datenbanken und internen Dokumenten;
• Mitarbeit bei der Organisation von Fachveranstaltungen und Messen;
• Verfassen, Korrekturlesen, Überarbeiten und Übersetzen von Dokumenten in Französisch und Deutsch;
• Allgemeine Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs unseres Büros in Yverdon.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung;
• Idealerweise bringen Sie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Funktion als Verwaltungsassistent(in), Direktionsassistent(in) oder ähnlichem mit;
• Sie beherrschen Französisch und Deutsch in Wort und Schrift perfekt;
• Das Verständnis von Schweizerdeutsch ist ein echter Vorteil;
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten;
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft Office;
• Sie sind in der Lage, auch komplexe Dokumente zu lesen, zu verstehen und zusammenzufassen;
• Sie sind organisiert, sorgfältig, selbstständig und können mehrere Themen gleichzeitig managen.

Was wir Ihnen bieten

• Eine vielseitige Funktion mit echter Eigenverantwortung;
• Ein technisches und anregendes Arbeitsumfeld im Bereich Wasser;
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, den Ingenieuren und Projektleitern;
• Ein menschlich kleines Team innerhalb unseres Schweizer Standorts;
• Vielfältige Aufgaben, die sowohl die allgemeine Verwaltung als auch die Projektunterstützung abdecken.