Assistant administratif - Archives municipales (50%)

Geneve

Genf

Vor Ort

CHF 30.000 - 42.000

Teilzeit

Vor 2 Tagen

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Zusammenfassung

Ville de Genève recherche un Assistant administratif ou Assistante administrative à 50% pour soutenir l'unité des Archives. Vous assurerez le secrétariat, offrirez un support administratif et participerez au suivi des ressources humaines et à la gestion des achats et des factures.

Le poste exige une maturité commerciale ou équivalente et une expérience de 2 ans dans le domaine, avec une bonne maîtrise bureautique et une aisance en français; l’allemand et l’anglais constituent un atout.

Qualifikationen

Titulaire d'une maturité professionnelle commerciale ou formation équivalente.
Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans le domaine administratif.
Maîtriser les outils bureautiques usuels et s'adapter rapidement à de nouveaux outils.
Bonne expression à l'oral et à l'écrit en français; connaissances en allemand et anglais un atout.
Résider dans le canton de Genève ou zone de domiciliation autorisée.

Aufgaben

Assurer le secrétariat de l'unité des Archives de la Ville de Genève.
Fournir un support administratif et organisationnel à l'unité.
Assurer le suivi administratif des ressources humaines de l'unité.
Gérer les achats et le suivi de la comptabilité de l'unité.
Procéder aux commandes de biens et services et au traitement des factures.
Contribuer aux autres activités de l'unité des Archives selon les besoins.

Kenntnisse

Maturité professionnelle commerciale

Expérience administrative

MS Office

Français

Allemand

Anglais

Ausbildung